Asistente de Operaciones Con Experiencia en labores Mecanizadas

REQUISITOS

- Técnico en Administración o Computación o afines.
- Experiencia mínima 02 año realizando labores administrativas.
- Experiencia en realización de informes, manejo de caja chica, reportes.
- redacción de documentos, Facturación, y trato con el cliente.
- Capacidad de comunicación a nivel externo e interno.
- Disponibilidad de cambio de residencia.
- Excel nivel avanzado
- Inglés Básico.
- No contar con antecedentes policiales, judiciales y penales.

FUNCIONES:

- Manejo y control de abastecimiento de combustible.
- Manejo y control de partes diarios de labores realizadas en el día.
- Presentación de ratios de avances y combustible por labor.
- Manejo y cuadro de facturación con los clientes que se les brinde servicios de alquiler de maquinaria.
- Manejo y control de planilla, semanalmente (obreros y técnicos) y quincenal (empleados).
- Ayudar en la orientación e inducción de los nuevos colaboradores.
- Asistir a los empleados en la resolución de preguntas y problemas.
- Gestionar el calendario y coordinar las reuniones de la jefatura con los clientes.
- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia tanto entrantes como salientes.
- Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre temas operativos y realizar el debido seguimiento.
- Mantener estricta reserva y confidencialidad con la información a la cual tenga acceso
- Disponibilidad para realizar trámites, depósitos, etc.
- Encargada de la revisión de Reporte de horas de los Operadores.
- Otras que le asigne su jefe inmediato