Coordinador/A de Almacén y Distribución de Vehículos - Divemotor

Divemotor

Empresa peruana con más de 30 años de experiencia en el mercado automotriz. Dedicada a la comercialización de autos, camiones, buses y a brindar soporte y servicio Post Venta.

Marcas que representamos: Mercedes Benz, Freightliner, Jeep, Dodge, RAM y Fiat.

Durante los últimos años, DIVEMOTOR ha logrado posicionarse en el mercado como una empresa sólida y confiable, asumiendo cada vez nuevos retos y cumpliendo las metas más altas.

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Misión del Puesto

Coordinar el flujo y almacenaje de vehículos desde la llegada al país (puerto / almacenes) hasta la entrega al área de PDI o traslado a almacenes externos, sucursales, carroceros y entregas finales a los clientes de acuerdo con los procedimientos establecidos, a fin de garantizar el cumplimiento de los requerimientos de entrega por parte del área de comercial a los clientes.

Funciones

- Coordinar todo el proceso de arribo de unidades en puerto y traslado hacia los almacenes, encargándose de las coordinaciones con proveedores, Comex y áreas internas.
- Definir y asegurar se cumplan las actividades que se realizan para la verificación de los daños y faltantes de arribo de los vehículos importados, y gestionar su posterior recupero con el seguro y/o sus respectivos responsables (proveedores terceros).
- Coordinar y controlar las operaciones en el proceso de Recepción, control de calidad, despacho y almacenamiento de las unidades nuevas y seminuevas asegurando se cumplan las pautas de mantenimiento desarrolladas por la compañía para una adecuada conservación de la unidad, cualquier desviación o no calidad debe ser informada al equipo de producto y soporte técnico.
- Coordinar y proporcionar soluciones a los inconvenientes que se presentan en almacenes externos e internos a fin de cumplir con las diferentes actividades a realizar, de lo contrario elevar con jefatura.
- Asegurar que se cumplan los niveles de servicio del proceso de almacén y distribución acordados con los proveedores y ante cualquier desviación notificar a la jefatura.
- Coordinar y asegurar que todas las unidades asignadas a las zonas de almacén, despacho y entrega cumplan con los estándares de calidad, procedimientos mantención y normas de seguridad definidas con el fin de salvaguardar los activos de la empresa.
- Coordinar que todos los daños y faltantes puedan ser levantados y gestionados antes de su despacho del almacén.
- Auditar de forma inopinada a los proveedores bajo su responsabilidad en los diferentes almacenes con la finalidad de garantizar la calidad del servicio de transporte y almacenamiento
- Coordinar y controlar que todos los emplazamientos de las unidades coincidan a nivel físico vs sistémico, así como el ingreso en línea al sistema de las unidades en el flujo de importación de unidades, almacenamiento y despacho realizando inventarios mensuales
- Validar las liquidaciones de los servicios realizados por los proveedores identificando cualquier desviación para su corrección inmediata, asegurando que todos los importes sean cargados dentro del mes en curso respetando el presupuesto asignado por el área.
- Coordinar con la empresa de transporte el traslado de los vehículos livianos y comerciales de acuerdo con la Planificación de entrega para cumplir con los tiempos establecidos de la empresa, teniendo un cumplimiento del 98% en indicadores como ON TIME, IN FULL y OTIF.
- Elaborar, proponer y actualizar de manera mensual indicadores de gestión del área, analizando principales deviaciones y planteando propuestas de mejora, presentación a la jefatura y gerencia logística, con el fin de anticipar y tomar decisiones oportunas para la gestión del área.
- Gestionar y controlar todos los documentos de traslados y entrega para los despachos a nivel nacional cumpliendo un archivamiento correcto; adicional, el control y uso correcto de las placas de exhibición de todas las sucursales.
- Realizar visitas a las sucursales y concesionarios con la finalidad de verificar el cumplimiento de los inventarios digitales, emplazamientos, control del stock entre otros.
- Gestionar el recupero por daños en operación ocasionados por terceros según procedimientos compañía, a fin de asegurar la rentabilidad del negocio
- Administrar y asegurar el correcto abastecimiento de combustible en las unidades según política vigente antes del despacho, a fin de asegurar el continuo funcionamiento de los procesos asociados.
- Administrar, inventariar y asegurar que las herramientas de las unidades en stock se encuentren correctamente almacenadas y sin faltantes, a fin de llevar el control de los inventarios.
- Supervisar y asegurar que se utilicen los sistemas definidos por la compañía como SAP, CMS u otro sistema que se defina para que se ejecuten las transacciones relacionadas a las actividades de logística de forma eficiente, asegurando que el personal esté capacitado y que cuente con las herramientas de soporte necesarias


Requisitos:
- Carrera Técnic completa en Mecánica Automotriz, comercio Exterior, etc.
- Manejo de Excel - Nivel Intermedio
- Licencia de Conducir A-I - Exigible
- Conocimiento de SAP - Deseable
- Conocimiento de Power BI
- Experiencia en recepción de unidades / custodia de almacenes
- Conocimiento de carrocerías


Beneficios - Cubrimos la Alimentación principal (almuerzo) al 100%.
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- Formarás parte de una de las empresas líderes en el rubro automotriz.