Recepcionista
1 VacantesSecretaria / Asistente en Trujillo, La Libertad
- Salario: A convenir
- Categoría: Comercial / Ventas / Atención al Cliente
- Subcategoría Secretaria / Asistente
- Localidad: Trujillo
- Activo desde: 15/04/2025
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
ASISTENTE ADMINISTRATIVA - RECEPCIÓN
REQUISI:
- Técnico o egresado de las carreras de Administración, Secretaría, afines
- Contar con 1 año mínimo de experiencia en el puesto
- Buen dominio de habilidades blandas (proactividad, empatía, agilidad) - ESTO A EVALUARSE EN LA ENTREVISTA
- Idioma Inglés a nivel intermedio - avanzando (CONVERSACIONAL)
FUNCIONES:
- Apoyar en la gestión documentaria:
- copias Literales de las empresas
- coordinar y controlar con notaria el envió de documentos a legalizar
- despacho de documentación por courier
- actualización de Vigencia de Poderes de los representantes legales de todas las empresas
- archivo y digitalización de documentación sensible
- Manejar la caja chica para compras y gastos específicos autorizados como excepción
- Recibir y registrar las facturas físicas de los proveedores a cargo de Administración
- Consolidar de pedido de útiles de todas las áreas
- Apoyar a las actividades de la Gerencia General
- Controlar gastos: viáticos, gastos de representación
- Agenda, diversas actividades - Apoyar a las actividades de los distintos clientes
- Apoyar en las actividades de la oficina
- Gestionar las salas de reuniones
- Otras actividades que le encomienda el área de administración