Secretaria Jurídico / Suplencia Temporal - Trujillo

En Manpower Perú buscamos al mejor talento para asumir un nuevo reto laboral como Secretaria Jurídico / Suplencia Temporal en el rubro de Agroindustrial en la ciudad de Laredo. ¡La oportunidad de un futuro mejor, está aquí!

Requisitos:

- Formación académica: Técnico/a de Secretariado Ejecutivo.
- Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretaria ejecutiva / Asistente administrativa legal.
- Dominio de Microsoft Office a nivel Intermedio.
- Dominio de Mecanografía
- Conocimiento en redacción de documentos, relaciones públicas y/o técnicas atención al cliente.
- Disponibilidad inmediata.

Funciones:

- Recepcionar indicaciones dadas y coordinar con el Asistente Jurídico, facilitar algún requerimiento solicitado con el fin de acelerar el trabajo o trámite llevado en el momento.
- Encargada de agendar las diligencias judiciales, reuniones, video llamadas entre otros vía Outlook.
- Gestionar los requerimientos y ordenes de servicio autorizadas por la Jefatura Legal.
- Manejar la documentación darle el trámite correspondiente con el fin de atender alguna solicitud de urgencia.
- Manejo del archivo documental, siendo responsable de su organización y actualización permanente
- Elaboración de Contratos de Obras con la supervisión del Jefe Inmediato así como la elaboración de documentos: Cartas, memos, liquidaciones de entrega a rendir, entre otros.
- Seguimiento de vencimientos de cartas fianza.
- Elaborar el cuadro de control de vencimiento de contratos.
- Elaborar las cartas informativas a proveedores para actualización de datos y/o requisitos necesarios para contratación.
- Otras funciones mencionadas por el jefe inmediato.

Beneficios:

- Ingreso planilla Manpower con todos los beneficios de acuerdo a ley.

"En Manpower Perú, promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. Por ello ¡Todos los talentos son bienvenidos!