Asistente de Gerencia Con Experiencia

Perfil mínimo requerido:
- Grado de Bachiller o Titulada de las carreras de Administración de Empresas, Contabilidad, secretariado administrativo o carrera afín.
- Experiencia mínima de 4 años realizando funciones similares (se evaluará experiencia)
- Con conocimientos en Manejo de Office a nivel intermedio.

FUNCIONES DEL PUESTO:
1-. Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia, para facilitar la ubicación de los documentos.
2-. Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Gerente, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones.
3-. Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Gerente.
4-. Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo con el protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva.
5-. Registrar y mantener actualizados documentos de entradas y salidas, de acuerdo con instrucciones.
6-. Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización.
7-. Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo con procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario.
8-. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico.
9-. Asistir a Gerencia en todo el proceso de importación y exportación; contactar proveedores, solicitar cotizaciones, coordinar pagos, revisar documentacion a presentar en adunas, coordinar con agente aduanero y logistico la liberación de carga, coordinación distribución de mercadería 10-.Conocimientos con tramites en ADUANAS (importación y exportación).

Horario: Lunes a viernes 9:30 am a 7:30 pm ? sábado 9:30 am a 1:30 pm DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR