Responsable de administración y logística Con experiencia en Contrataciones del Estado
PRINCIPALES FUNCIONES
Elaborar y organizar expedientes para procesos de contratación y adjudicaciones con entidades del Estado (OECE).
Gestionar y controlar boletas, facturas, órdenes de compra, órdenes de servicio y demás documentación administrativa.
Realizar cotizaciones y análisis de precios de los servicios que brinda la empresa.
Elaborar oficios, cartas, informes, memorandos y demás documentos administrativos solicitados por la Gerencia General.
Realizar el seguimiento y control de pagos de las empresas usuarias.
Elaborar y actualizar reportes de control, producción diaria y mensual.
Apoyar en la organización y seguimiento de los procesos administrativos y logísticos de la empresa.
Coordinar requerimientos de materiales, servicios y otros recursos necesarios para la operación.
Mantener ordenada y actualizada la documentación del área.
Realizar otras funciones y actividades administrativas que sean encomendadas por la Gerencia General.
REQUISITOS
Formación técnica o universitaria en Administración, Derecho, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia mínima de 01 año en funciones administrativas y/o logísticas.
Deseable experiencia en procesos de contratación con el Estado, SEACE/OECE y elaboración de expedientes.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel Intermedio.
Capacidad de organización, análisis, seguimiento y trabajo bajo presión.
Excelente redacción y comunicación escrita.
Proactividad, responsabilidad, criterio y capacidad para trabajar de manera autónoma.