Acreditador

Propósito del puesto

Verificar y validar la documentación, licencias y certificaciones necesarias para que los trabajadores puedan ingresar y operar en los servicios. Además, mantiene y actualiza los registros de acreditación, asegura que el personal esté informado sobre los requisitos y procedimientos necesarios para su acreditación y operación segura. También mantiene y actualiza los registros del control de presupuestos de su gestión.

Requisitos:

- Titulado en: contabilidad, administración de negocios, trabajo social, técnico de administración
- Experiencia de mínimo 03años en puestos como acreditador
- Microoft excel nivel avanzado
- Conocimineto en uso de plataformas de trabajo.

Funciones

- Generar el listado del personal requerido (considerando personal stand-by) según operación, proyecto y/o servicio para poder tener mapeado la cantidad de personal a reclutarse.
- Generar la data y elaborar el reporte de resultados de entrevistas del personal aprobado, para asegurar el correcto seguimiento del proceso de reclutamiento.
- Generar reporte de efectividad de contratados, de manera que a futuro pueda mejorarse el proceso de reclutamiento.
- Supervisar que todos los trabajadores cuenten con inducción, RRCC (bloqueo) y exámenes médicos vigentes.
- Supervisar que todos los trabajadores cuenten con su carta oferta y acuerdos adicionales, asegurando la formalidad respectiva con cada trabajador.
- Supervisar que todos los trabajadores cuenten con sus EPP, herramientas y equipos, antes de su ingreso a mina.
- Gestionar la emisión del fotocheck o credencial por parte de la unidad minera, para un correcto ingreso a mina por parte de los trabajadores.
- Coordinar la obtención de licencias y permisos necesarias para la operación de equipos y la conducción de vehículos por parte del personal.
- Coordinar la movilización fuera del horario de guardia regular utilizando medios propios.
- Generar la solicitud de OS por asistencias (personal participante y los que no lograron subir a mina) y perdidas en los servicios, para el correcto mapeo de los gastos incurridos.
- Generar la rendición de caja para los gastos de habilitación de los trabajadores, como son alimentación, hospedaje, controles médicos, pasajes, entre otros relacionados directamente con el servicio y/o contrato. Asegurando así, el correcto control de flujo de efectivo recepcionado.
- Generar el consolidado de inversión por servicios, asegurando así, el nivel de conformidad con el presupuesto enviado.
- Supervisar la realización de la evaluación del desempeño personal post servicio.
- Generar la evaluación del personal sobre su desempeño y comportamiento en el proceso de habilitación.
- Generar un consolidado de las 2evaluaciones del personal donde se identifique al personal que no ha tenido un buen desempeño en la ejecución del servicio o ha generado algún tipo de problema en el proceso de acreditación. Esto con la finalidad de tener mayor cuidado en contrataciones futuras.
- Generar el informe mensual de los servicios a cargo, de manera que pueda evaluarse la eficiencia en cada servicio.
- Reportar el estado de habilitación al cliente y al área de planificación.
- Generar y enviar el reporte de subida del personal a MACOM y al cliente.
- Archivar digitalmente toda la información referente a su gestión.
- Soportar (en mina u oficina) a los trabajadores, ante cualquier problema que puedan tener en la ejecución de sus labores.
- Reportar desviaciones en las actividades de su gestión y sobre el presupuesto asignado.

Habilidades

- Actitud de servicio
- Ética e integridad
- Trabajo en equipo
- Confidencialidad