Administrador obra Magdalena del Mar

OBJETIVO DEL PUESTO
Asegurar el correcto desarrollo y cumplimiento con los requisitos establecidos para las actividades relacionadas con la administración del personal, servicios generales, almacenes, recursos financieros y actividades de soporte en general en obra.

FUNCIONES
-Coordinar la realización de exámenes médicos pre-ocupacionales y periódicos al personal de obra.
-Realiza las actividades que implican el file de documentación del personal de obra, tales como fichas de ingreso, ficha de control, carnet RETCC, información de derecho habientes, entre otras.
-Administra la vigencia de Pólizas y Seguros tanto del personal obrero y empleado como de los activos y equipos relacionados con la obra.
-Revisa el cierre semanal del tareo por parte de los capataces, maestro o ingeniero de campo,los días sábados con la finalidad de que la información esté completa antes del cierre de planilla semanal.
-Prepara las rendiciones de cuentas y las remite al área de Contabilidad para su revisión y archivo.
-Supervisa el correcto proceso de compras realizadas tanto en obra como por el área de Logística.
-Controla los stocks físicos del almacén con los movimientos registrados en el Kardex.
-Realiza el seguimiento a plan de compras, cronograma de obras y avance del proyecto anticipando el ingreso oportuno de proveedores y contratistas.
-Coordina con el Ingeniero Residente de Obra, Logística y Almacenes los pedidos semanales de obra,así como los aspectos relacionados con el Plan de Compras del proyecto.
-Seguimiento al cumplimiento de certificados de calibración y calidad de equipos y materiales.
-Realiza la coordinación entre proveedores y contratistas, obra y oficina central de logística.
- Verificación de cumplimiento normativo, seguros y documentación legal de contratistas.
-Realizar las ordenes de compras y/o servicio.
-Otras funciones acordes al cargo que le asigne la Gerencia General y/o La Gerencia de Administración y Finanzas o el Ing. Residente de Obra.

REQUISITOS:
Nivel de Instrucción (Mínimo)
Universitario Bachiller
Egresado
Manejo de excel intermedio avanzado

CARRERAS AFINES:
Ingenieria Industrial
Ingenieria Civil
Administracion de Empresas

COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo
Integridad
Compromiso
Eficacia