Administrador/RRHH con experiencia

En Ateneo School, nos interesa acompañar a nuestros estudiantes en la etapa formativa para que puedan desarrollar sus habilidades y ser agentes de cambio en el presente y futuro. Por ello, estamos en busca del mejor talento para ocupar el puesto de ADMINISTRADOR DE RR.HH.

Estamos buscando un profesional altamente calificado para unirse a nuestra empresa. Esta posición es esencial para la gestión eficiente de nuestros recursos humanos y financieros. Se enfocará en el desarrollo y ejecución de procesos de optimización en el área administrativa, finanzas y de recursos humanos.

FUNCIONES:

Reclutamiento y Selección de Personal: (Coordinación con Dirección y Promotoría)
Desarrollar y ejecutar procesos de reclutamiento en la plataforma PANDAPE y otras.
Publicar y difundir vacantes de los puestos requeridos.
Revisar y filtrar currículums según el perfil requerido.
Coordinar entrevistas de selección.
Realizar pruebas técnicas y psicométricas si es necesario.
Seleccionar al personal más adecuado para las vacantes.

Contratación y Capacitación: (Coordinación con Dirección, Bienestar y Promotoría)
Preparar contratos laborales y expedientes de colaboradores.
Coordinar la inducción del personal nuevo.
Organizar programas de capacitación y desarrollo profesional.
Planificar el capital humano. Identificando los puestos a cubrir y la designación de las responsabilidades de cada rol.
Mantener expedientes actualizados del personal y sus capacitaciones.

Administración de Personal: (Coordinación con Dirección)
Gestionar la asistencia y el control de horarios en coordinación con la dirección.
Manejar los registros de vacaciones, licencias y permisos.
Administrar los expedientes del personal.
Gestionar los beneficios y compensaciones en coordinación con el área contable.

Cumplimiento Legal: (Coordinación con Legal)
Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales peruanas.
Preparar y presentar informes requeridos por las autoridades.
Velar por el cumplimiento de las normativas internas del colegio.

Clima Laboral: (Coordinación con Bienestar y Dirección)
Aplicar políticas disciplinarias ante malas prácticas.
Aplicar políticas de reconocimiento por buen rendimiento.
Mantener y fomentar una comunicación efectiva con el personal.
Mediar en conflictos laborales y establecer procesos de conciliación.
Promover un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.

Gestión de Desempeño: (Coordinación con Bienestar y Dirección)
Establecer y monitorear objetivos de desempeño.
Realizar evaluaciones de desempeño periódicas.
Brindar retroalimentación y apoyo para el crecimiento profesional del personal.

Seguridad Laboral: (Coordinación con Legal)
Implementar políticas y procedimientos de seguridad laboral.
Realizar inspecciones de seguridad.
Coordinar la capacitación en temas de seguridad y salud ocupacional.

Gestión de Procesos Administrativos: (Coordinación con Promotoría)
Coordinar la elaboración y ejecución del presupuesto de recursos humanos.
Mantener actualizados los registros y documentos del departamento de recursos humanos.
Supervisar la correcta aplicación de políticas y procedimientos internos.

Contabilidad General: (Coordinación con Contabilidad)
Registrar todas las transacciones financieras del colegio en el sistema contable.
Mantener actualizados los libros contables, como el libro diario y el mayor.
Preparar estados financieros periódicos, como el balance general y el estado de resultados.

Presupuesto y Planificación financiera: (Coordinación con Promotoría)
Participar en la elaboración del presupuesto anual del colegio.
Monitorear y controlar el gasto real en comparación con el presupuesto.
Realizar proyecciones financieras para apoyar la toma de decisiones estratégicas.

Gestión de Tesorería: (Coordinación con Cobranzas)
Administrar el flujo de financiero del colegio.
Supervisar la gestión de cobranza
Realizar acuerdos de pago mediante transacciones extrajudiciales.
Gestionar los pagos a proveedores y empleados de manera oportuna.

Impuestos y Cumplimiento Normativo: (Coordinación con Legal y Contabilidad)
Preparar y presentar las declaraciones de impuestos requeridas por las autoridades peruanas.
Mantenerse actualizado sobre la normativa fiscal y asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias del colegio.

Gestión de Recursos Financieros:
Evaluar y recomendar inversiones financieras.
Gestionar la cartera de cuentas por cobrar y por pagar.
Optimizar la gestión de inventarios y activos fijos.

Reportes y Análisis Financiero:
Preparar informes financieros para la promotoría.
Realizar análisis de desviaciones y tendencias financieras.
Presentar recomendaciones basadas en el análisis financiero para mejorar la eficiencia y la rentabilidad del colegio.

Soporte a la Promotoría y Dirección:
Brindar asesoramiento financiero a la promotoría y dirección en la toma de decisiones estratégicas.
Participar en la evaluación de proyectos y planes de expansión.
Colaborar con otros departamentos para asegurar la alineación de objetivos financieros y operativos.


REQUISITOS:
Profesional Licenciado en Administración, Recursos humanos, Finanzas, contabilidad o carreras afines.
Deseable estudios de maestría en Administración o Recursos Humanos.
03 años de experiencia como administrador deseable rubro educativo.
Conocimiento en Office Avanzado / Google Workspace / Plataformas digitales.

DATOS ADICIONALES:
Presencial
Administración
Full-time
Gerencia / Alta Gerencia / Dirección
1 vacante
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