Analista de Contratos

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Analista de Contratos para nuestra sede de La Molina.

Objetivo del puesto:

Responsable de administrar las diferentes etapas del ciclo de vida de todos los contratos y/o adendas que hayan sido gestionados por el área de Compras de USIL. Asimismo, servirá de nexo entre el área de Compras de USIL, el área Legal de USIL, las diveras áreas usuarias y el proveedor.


Funciones:

- Colaborar activamente con el área legal de USIL en la co-creación de modelos de contratos para respaldar los objetivos de la organización.
- Supervisar el proceso desde la emisión de la carta de adjudicación hasta la firma del contrato y/o adenda, asegurando una comunicación constante con los usuarios internos, proveedores y/o áreas especializadas.
- Administrar los lineamientos establecidos para calcular penalidades, deductivos, entre otros, con el propósito de prevenir contingencias o disputas relacionadas con el contrato.

- Realizar los KPIs relacionados al área que le toque liderar en aras de una toma de decisiones oportuna en favor del negocio.
- Administrar los contratos de compras de la organización, asegurando la gestión eficiente de fechas de vencimiento, cláusulas relevantes, cumplimiento de condiciones comerciales y SLA, entre otros aspectos críticos.
- Notificar al comprador y al área usuaria sobre la terminación anticipada de un contrato específico, facilitando así la definición oportuna de la estrategia de compras para asegurar la provisión continua de los bienes y servicios necesarios para el negocio.
- Brindar soporte en la negociación con proveedores y redactar cláusulas comerciales para contratos, colaborando así en la obtención de acuerdos beneficiosos y contratos sólidos.
- Realizar una análisis mensual del gasto de los contratos gestionados por el área de compras USIL, a fin de alertar potenciales desviaciones.
- Liderar la evaluación del performance del proveedor en conjunto con el área usuaria a fin de cumplir con los requerimientos del área de compras.
- Gestionar el cierre comercial de los contratos asignados, asegurando su finalización satisfactoria y elaborando informes detallados para su presentación.
- Cumplir con las políticas y procedimientos de compras, finanzas y del área legal que competan para el desarrollo de sus funciones.
- Mantener la documentación y registros digitalizados que sustenten debidamente las adquisiciones de USIL a fin de dejar rastro auditable y garantizar la transparencia en los procesos de compras.

- Desempeñar otras funciones que se le asigne dentro del ámbito de su competencia funcional.

Requisitos:

- Licenciado/a en Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería, Logística, Cadena de Abastecimiento y/o afines.
- Experiencia de 3 años realizando funciones similares.
- Experiencia demostrable como administrador de contratos en empresas relacionadas al sector educativo.
- Manejo de múltiples usuarios/clientes internos.

- Estudios de posgrado concluidos en gestión de la Cadena de Abastecimiento, Operaciones, Logística o similar.

Beneficios:

- Ingreso a planilla desde el primer día laboral.
- EPS y Seguro Oncológico cubierto al 100%.
- Beneficios corporativos.