Gestionar el procesamiento de la nómina, asegurando el pago exacto de remuneraciones, el cumplimiento de las obligaciones legales/tributarias y la correcta administración de las políticas internas de la compañía.
1. REQUISITOS
- Formación: Bachiller o titulado en Contabilidad, Administración, o afines.
- Experiencia: De 1 a 2 años en funciones similares (planillas y gestión del personal).
- Conocimientos Clave: - Legislación Laboral: Dominio de regímenes laborales, beneficios sociales (CTS, Gratificaciones, Utilidades) y Retenciones de Impuestos ( 5ta categoría).
- Software:Excel Intermedio - Avanzado y dominio de ERPs de Nómina.
- Plataformas:Manejo de T-Registro, PLAME y AFPnet.
- Gestión:Conocimiento en control de contratos, descansos médicos y subsidios
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- 2. FUNCIONES PRINCIPALES
- Procesamiento de Nómina e Incidencias: Cargar al sistema faltas, tardanzas, descansos médicos y horas extras. Realizar el cierre y cálculo mensual de planilla analizando variaciones de costos vs. meses anteriores.
- Gestión de pagos de seguros: Gestión de seguros (Vida Ley, SCTR, EPS) y seguimiento de descansos médicos para el cobro de subsidios.
- Cálculo de Liquidaciones y Beneficios: Elaborar cálculos de beneficios sociales y finiquitos, garantizando la correcta determinación de impuestos y retenciones.
- Atención al Colaborador: Resolver consultas sobre pagos, depósitos, fechas de corte y conceptos en boletas de pago, etc., manteniendo un trato empático y claro.
- Gestión Documental: Administrar la entrega y firma de boletas, certificados de 5ta categoría, constancias de trabajo.
- Control: Realizar conciliaciones entre la planilla y la contabilidad para asegurar que las provisiones sean correctas.
- Reportabilidad: Elaborar reportes de sobrecostos por horas extra y provisiones contables mensuales.
- 3. COMPETENCIAS
- Precisión y Atención al Detalle: Rigurosidad en el manejo de cifras.
- Capacidad Analítica y Proactividad: Transformar datos de nómina en información estratégica y proponer mejoras en los procesos de control de personal.
- Orientación al Servicio, Empatía y Comunicación: Capacidad para tratar temas sensibles (pagos y ceses) con respeto y claridad. Asimismo, empatía para la atención y resolución de dudas del personal.
- Ética y Discreción: Manejo responsable de información salarial sensible.
