Misión del puesto:
Ejecutar la actualización y control de la documentación normativa vigente de la Cooperativa, verificando su alineamiento con las directrices de la Alta Dirección y la normativa cooperativa aplicable, contribuyendo activamente a la simplificación administrativa de los documentos de gestión.
Funciones principales:
- Controlar y actualizar la Lista Maestra de Documentos, garantizando su vigencia y disponibilidad.
- Gestionar el levantamiento y mejora de procesos institucionales, elaborando flujogramas y coordinando con las áreas responsables para su estandarización y optimización.
- Implementar y actualizar los documentos de gestión normativos en coordinación y validación con los dueños de proceso.
- Identificar oportunidades de mejora en los documentos de gestión para optimizar la eficiencia operativa.
- Generar el registro de control de cambios de los documentos de gestión y custodiar el archivo de documentos históricos.
- Apoyar en la actualización y publicación del Organigrama institucional.
- Apoyar en la publicación y mantenimiento de documentos en el repositorio de Gestión Documental.
- Realizar estudios de carga operativa orientados a la optimización de flujos de trabajo.
- Realizar otras funciones afines delegadas por la jefatura inmediata.
Requisitos:
- Formación académica: Bachiller o Titulado en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines
- Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia laboral general, con experiencia demostrable como Analista o Especialista en áreas de Organización y Métodos, Procesos o Mejora Continua.
- Especialización: Cursos o diplomados en Gestión de Procesos, Mejora Continua o Modelamiento BPMN (deseable).
- Conocimientos técnicos: Gestión por procesos, metodologías ágiles, innovación y herramientas de transformación digital.
Beneficios:
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Alimentación Cubierta al 100% (Desayuno y Almuerzo)
- EPS cubierta al 100% al 4to Mes en Planilla
- Oportunidad de desarrollo profesional en una entidad sólida y en crecimiento.
- Excelente clima laboral.
