Analista de Rrhh y Administración

Por encargo de nuestro cliente, importante empresa del sector, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para la siguiente vacante:

Analista de RRHH y Administración.

Requisitos

- Egresado o Bachiller de Psicología organizacional, Administración, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Contabilidad o carreras afines.
- Deseable contar con especialización o cursos en selección de personal, gestión humana, administración.
- Experiencia mínima de 3 a 5 años en posiciones de Recursos Humanos, selección de personal, administración, coordinación operativa o puestos similares.
- Deseable experiencia en empresas de ingeniería, construcción, supervisión de obras, consultoría, servicios profesionales o empresas con personal destacado en proyectos.
- Experiencia coordinando requerimientos administrativos, compras menores, proveedores o soporte interno. ? Deseable experiencia apoyando en propuestas, licitaciones, reportes gerenciales o documentación corporativa.
- Power Point y Excel intermedio.

Funciones

- Encargado del reclutamiento: levantar perfiles, publicar convocatorias, filtrar CVs, coordinar y realizar entrevistas, validar referencias, y mantener una base de datos de profesionales por especialidad.
- Apoyar la incorporación de nuevo personal (documentación, contratos, datos de contacto) y el seguimiento básico de desempeño y asistencia. ? Gestionar cotizaciones y compras (EPP, materiales, licencias, equipos) para los equipos de obra, incluyendo cuadros comparativos, seguimiento de entregas y registro de proveedores y costos.
- Coordinar con TI: gestión de correos corporativos, accesos a plataformas, permisos de usuarios, y canaliza incidencias técnicas, llevando un registro de requerimientos y su estado.
- Mantener actualizada la base de datos del personal, coordinar celebraciones y comunicaciones internas, apoyar en actividades de integración y actualizar organigramas y directorios.
- Colaborar en propuestas de servicios (formatos de empresa), actualizar CVs corporativos y documentos anexos, apoyar en presentaciones (PowerPoint) y reportes/cuadros de costos (Excel), y organizar la documentación comercial y técnica.
- Coordinar con el área contable el flujo de facturas, compras, el flujo de facturas, comprobantes y órdenes de compra; apoya en control de gastos menores, cajas chicas y archivo digital ordenado.
- Proponer mejoras en procesos internos, compras y control documentario; identificar y comunicar alertas o pendientes críticos a gerencia.