Analista de Secretaría General

Somos inLearning Escuelas de Educación Superior conformado por Zegel, Idat, Corriente Alterna e Innova Teaching School, líderes en educación superior y parte del Grupo Intercorp.

Te invitamos a ser parte de un equipo que trabaja con pasión, dinamismo y mucho compromiso. Además, impulsamos ambientes equitativos, diversos, inclusivos y seguros con un gran ambiente laboral. Nos encontramos en la búsqueda de un Analista Senior de Secretaría General - con enfoque en el rubro educativo.

¿A qué retos te enfrentarás?

- Liderar y conducir el equipo a cargo, asignando responsabilidades, monitoreando el desempeño y asegurando el cumplimiento de los procesos de certificación, registro y servicios al estudiante en todas las sedes a nivel nacional, conforme a normativas gubernamentales vigentes.
- Gestionar, analizar e interpretar la data académica institucional (matrículas, actas, nóminas, titulaciones, egresados), generando reportes e indicadores que soporten la toma de decisiones de la dirección académica y el cumplimiento ante MINEDU/DRELM.
- Diseñar, implementar y administrar dashboards de gestión (Power BI u otras herramientas) y automatizaciones con apoyo de IA, para monitorear en tiempo real los procesos de certificación y registro, reduciendo tiempos operativos y minimizando errores.
- Supervisar la recepción, clasificación, registro, custodia y trazabilidad de la documentación académica gestionada en sedes, garantizando integridad, orden y acceso oportuno a la información.
- Establecer mecanismos de control y mejora continua sobre los procesos de servicios al estudiante y certificación, aplicando estándares de calidad y alertas tempranas basadas en data.
- Gestionar los trámites administrativos ante MINEDU, DRELM y entidades gubernamentales competentes, asegurando el cumplimiento de plazos normativos y la correcta presentación de registros académicos.
- Adecuar y actualizar los sistemas informáticos y procedimientos internos conforme a cambios normativos, liderando la capacitación del equipo en el uso de herramientas digitales y buenas prácticas de gestión.
- Administrar normas, procedimientos e instructivos en materia de su competencia, garantizando la confidencialidad, privacidad y correcta custodia de la documentación e información académica.
- Realizar otras funciones afines y/o complementarias que le asigne su jefe inmediato.

¿Cuál es el perfil que buscamos?

- Egresado y/o bachiller en Educación, Administración, Ingeniería Industrial, o afines.
- Deseable especialización o cursos en Gestión de Data, Business Intelligence, Gestión de Calidad o Administración de Educación Superior.
- Conocimientos en normativa de educación superior técnica (Ley 30512 y reglamentos MINEDU).
- Mínimo 3 años en puestos de coordinación o jefatura en secretaría académica, certificación y registro, o gestión de procesos educativos.
- Deseable haber manejado equipos anteriormente.
- Mínimo 1 año realizando trámites ante DRELM y MINEDU.
- Experiencia comprobable en manejo, análisis y reporte de data académica (matrículas, actas, nóminas, titulaciones).
- MS Office nivel avanzado (Excel avanzado con tablas dinámicas, Word, PowerPoint)
- Manejo de herramientas de Business Intelligence / Dashboards (Power BI o similar)
- Uso de herramientas de Inteligencia Artificial generativa (ChatGPT, Copilot, Claude u otras)
- Gestión documental digital y plataformas de trámite electrónico (Mesa de Partes Virtual, SIGA, plataformas MINEDU/DRE)
- Conocimientos básicos de automatización de procesos (macros, formularios digitales, flujos de trabajo) (deseable)

¿Qué es lo que tenemos para ti?

- Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
- Ser parte de una de las empresas del grupo Intercorp.
- Cuponera de tiempo libre donde equilibramos tu vida personal y laboral.
- Descuentos en las empresas que pertenecen al club Intercorp.
- Atractivos descuentos para ti y tu familia en las instituciones educativas del grupo.
- Semana Classifieds (Semana libre entre Navidad y Año Nuevo)

En inLearning EES (Zegel, Idat, Corriente Alterna e Innova Teaching School) estamos comprometidos con promover la igualdad de género, diversidad e inclusión en nuestros procesos de atracción y selección del talento, brindando igualdad de oportunidades laborales para los/las postulantes, asegurando ambientes saludables, equitativos y seguros.

Además, queremos que sepas que este cargo admite postulaciones para personas con discapacidad de acuerdo con el marco de la Ley de Inclusión Laboral en el Perú.