Asistente/a administrativo contable

- Responsable de la verificación facturas de proveedores, clientes, comprobantes de retención, egresos de caja, notas de crédito, libro de bancos y conciliaciones.
- Actualización continua de los archivos físicos y virtuales a través del sistema ERP (ODDO).
- Verificar que las órdenes de compra estén correctamente sustentadas a fin de ser autorizadas por gerencia cuando se debe realizar una compra.
- Efectuar las conciliaciones bancarias en conjunto con el analista contable con el propósito de emitir informes sobre la situación financiera de la empresa.
- Reportar a Gerencia el reporte de ventas por todos los medios comerciales.
- Recepción de facturas y comprobantes de retención relacionadas al área.
- Manejo del libro de bancos.
- Validar que toda factura cuente con su respectivo sustento previa presentación a Gerencia.
- Manejo de Boucher de depósito y responsable de la ejecución del depósito (caja chica).
- Realizar el reporte de registro de ventas y compras, así como el corte documentario donde señala las numeraciones del primer y último comprobante emitido en el mes.
- Realizar la verificación de órdenes de compra de acuerdo al presupuesto presentado a Gerencia General.
- Coordinar el pago a proveedores, fechas de vencimiento y valores de pago solo para aquellos que se encuentran afectos a detracción y se haga uso del crédito fiscal.
- Responsable de la realización del tareo mensual y registro de bonificaciones / comisiones para el pago de la planilla de trabajadores en coordinación con la Gerencia.
- Solicitar al personal la apertura de cuentas de haberes y CTS para el registro en el sistema.
- Calculo, reporte y declaraciones de pagos varios (AFP, EESALUD, SUNAT, servicios básicos. Etc.) previo VB° de Gerencia.
- Registrar al personal en el T ? Registro.
- Elaborar las boletas de pago y entregarlas al personal.
- Apoyo en el registro de datos del nuevo personal, así como dar la orientación para la apertura de cuenta de haberes.
- Registros en ESSALUD del nuevo personal y derechohabientes.
- Control de la información para el reembolso de prestaciones económicas sea por Maternidad o Lactancia en coordinación con Gerencia General.
- Cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo.
- Cumplir con otras funciones asignadas por la Gerencia General.
- Participar activamente y cumplir los lineamientos, normas y procedimientos dispuestos por la empresa en su SIG.