Asistente Administrativa

Asistente Administrativa Resumen del Puesto Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y orientada al detalle. El rol principal será brindar soporte a las operaciones administrativas, asegurando el correcto manejo de la documentación, la coordinación de actividades y el apoyo a las diferentes áreas para contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades - Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas.
- Gestionar, organizar y archivar documentación física y digital.
- Elaborar informes, reportes, cartas, actas y otros documentos administrativos.
- Coordinar la agenda, reuniones y citas.
- Atender llamadas telefónicas, consultas y comunicaciones.
- Realizar el seguimiento de trámites administrativos internos y externos.
- Gestionar la compra y el control de útiles de oficina y suministros.
- Coordinar servicios con proveedores y realizar seguimiento a órdenes de compra o servicios.
- Registrar y actualizar información en sistemas internos. Requisitos - Experiencia previa en roles administrativos.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Proactividad y orientación al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Buenas habilidades de comunicación.
- Manejo de herramientas ofimáticas.