Asistente Administrativa

Nuestro cliente, una empresa del rubro retail se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa

Propósito del puesto:

Dar soporte y realizar las tareas correspondientes a los procesos administrativos, de soporte operativo de oficina, servicios generales, administración y control de caja, compras, documentación y procesos de personal, con apoyo directo a Gerencia.

Requisitos:

- Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos.
- Experiencia coordinando con proveedores y áreas internas.
- Manejo de Excel nivel intermedio
- Conocimiento y manejo de herramientas de Inteligencia Artificial.
- Organización, seguimiento y autonomía para resolver sin supervisión constante.

Responsabilidades del cargo:

- Administrar y controlar caja chica y documentación de sustento.
- Gestionar y dar seguimiento al calendario de pagos a proveedores.
- Gestionar compras administrativas y coordinar con proveedores.
- Administrar contratos, archivos y documentación de la empresa.
- Apoyar procesos de RRHH: publicación de vacantes, filtro curricular, entrevistas telefónicas, contratos, tareo y documentación de personal.
- Administrar servicios generales (internet, telefonía, luz, agua).
- Administrar inventario y asignación de laptops, celulares, líneas y correos corporativos.
- Elaborar reportes y dar seguimiento a tareas asignadas por Gerencia.
- Otras funciones administrativas según necesidad del negocio.

Beneficios y características del trabajo

Empresa MYPE; sin embargo, brindamos beneficios similares a los de una planilla general, considerando las siguientes condiciones:

- Gratificación: 100%
- Vacaciones: 30 días calendario
- CTS: 50% de acuerdo con el régimen MYPE

Tipo de contrato: Contrato a plazo fijo por necesidad de mercado

Trabajo 100% presencial

Horario de trabajo:

- Lunes a viernes: de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Un sábado al mes: de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.