Asistente Administrativa Con Experiencia
Empresa dedicada al rubro de saneamiento ambiental (fumigación, desinfección, limpieza de reservorios de agua, recarga de extintores, servicios generales y limpieza) se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) con experiencia.
Requisitos:
- Profesional técnico o bachiller en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
- Excelentes habilidades de negociación, facilidad de palabra y vocación de servicio.
- Experiencia mínima de 2 años en áreas de operaciones o administración (deseable en el sector de saneamiento ambiental, servicios generales o facility management).
Funciones:
- Brindar atención oportuna y seguimiento constante a los clientes a través de llamadas telefónicas, correo electrónico y WhatsApp.
- Realizar las cotizaciones de manera oportuna, así como elaborar y revisar presupuestos, analizando la eficiencia de los procesos operativos a fin de plantear soluciones y garantizar un servicio a costo competitivo.
- Facturar y gestionar la emisión y control documentario de los servicios (guías de remisión, SCTR, constancias, certificados).
- Elaborar informes detallados de gestión al finalizar cada servicio ejecutado.
- Dar soporte en todas las fases del trabajo diario: planificación, inicio, organización, coordinación, ejecución, seguimiento, control y cierre.
- Realizar las coordinaciones internas y externas que aseguren el correcto desarrollo de cada servicio, realizando el monitoreo y la solución de quejas o conflictos.
- Realizar el servicio postventa, garantizando la plena satisfacción del cliente.
- Analizar e interpretar la información operativa para la toma de decisiones de la jefatura directa, controlando que los equipos y operaciones cumplan con las especificaciones.
- Gestionar las cobranzas, hacer seguimiento de órdenes y facturas, y mantener actualizada la base de datos de proveedores y clientes.
- Elaborar y enviar la programación diaria de servicios y agendar las reuniones correspondientes.
Beneficios:
- Ingreso a planilla bajo régimen general.
- Buen clima laboral.
- Oportunidades de línea de carrera.