Asistente administrativa de proyecto

Manuela Ramos se encuentra en la búsqueda de 01 Asistente administrativa para el distrito de San Juan de Miraflores.

PERFIL Y/O REQUISITOS
- Profesional egresada de la carrera de Administración, Contabilidad o afines, con conocimientos en ofimática y herramientas digitales, especialmente Microsoft Office en nivel avanzado (Excel y Word).
- Experiencia no menor de 3 años en soporte administrativo de proyectos de desarrollo social con financiamiento de cooperación internacional en el campo de los derechos humanos, violencia de género, derechos sexuales y derechos reproductivos.
OTRAS HABILIDADES
- Comunicación efectiva y asertiva.
- Capacidad de iniciativa, trabajo en equipo, proactividad y dinamismo.
- Capacidad de adaptación y disposición para el desarrollo de nuevos procedimientos.
- Identificación con la agenda del movimiento feminista.

MODALIDAD Y SEDE DE LABORES
La trabajadora laborará en modalidad presencial y tendrá como sede San Juan de Miraflores, alternando con la oficina de Magdalena del Mar.

FUNCIONES
- Procesar solicitudes de fondos y órdenes de pago.
- Elaborar rendiciones de la ejecución de actividades de los proyectos en curso.
- Gestionar los detalles logísticos para el desarrollo de eventos públicos de carácter nacional e internacional (coordinaciones, cotización, elaboración de contratos, compra de pasajes, verificación y coordinación de la ambientación del local, preparación de materiales, entre otros).
- Revisión documentaria y archivo de toda la información generada antes, durante y después de las actividades realizadas: TDR, documentos técnicos de solicitud de fondos, contratos, CV, cotizaciones, comprobantes de gastos (facturas, boletas, recibos por honorarios, documentos internos de movilidad), informes técnicos y fuentes de verificación (fotos, actas de visitas, listas de asistencia y otros).
- Brindar apoyo al equipo de sede San Juan de Miraflores en las tareas logísticas concernientes a las actividades de los proyectos, entre ellas: desarrollo de eventos, talleres, compras, registro de planillas de asistencia, entre otros.
- Elaboración de bases de datos de participantes.
- Manejar un directorio actualizado de proveedores.
- Elaboración y actualización del inventario de materiales del programa.
- Coordinación y apoyo al equipo del programa en actividades presenciales.
- Envío de materiales y documentos a las regiones sede del programa.


La presente convocatoria permite la inclusión plena y efectiva de personas con discapacidad y con ello su aceptación en la postulación en el proceso de Reclutamiento y Selección; de acuerdo y conforme a la ley N° 29973 - Ley general de la persona con discapacidad en pro de la protección de la promoción en condiciones de igualdad, de los derechos de la persona con discapacidad.

En cumplimiento con la Ley de protección de datos personales 29733 del 2011 y a su Reglamento aprobado por DS 003-2013 MINJUS, el Movimiento Manuela Ramos, es una organización que se rige por altos estándares de seguridad de la información, los cuales están orientados a brindarle la tranquilidad que sus datos serán debidamente resguardados y la información que nos proporcione para para los fines correspondientes, no será publicada, expuesta ni utilizada en otros fines que no estén considerados en las competencias del MMR.