Asistente administrativa de Salud Ocupacional Hibrido

Somos Applus+, una de las empresas líderes reconocido en el mercado en el sector de inspección, ensayos y certificación, que ayuda a sus clientes a potenciar la calidad y la seguridad de sus activos, infraestructuras y operaciones, así como su desempeño medioambiental. Nuestra capacidad técnica, de innovación, y nuestro equipo humano altamente cualificado nos permiten asegurar la excelencia operacional en sectores muy diversos en más de 65 países.
Actualmente nos encontramos en búsqueda del mejor talento para incorporarse al puesto de
¿Qué buscamos de ti?
Técnico(a) o egresado(a) de Administración, Secretariado, Recursos Humanos, Salud Ocupacional o carreras afines.
Deseable formación o cursos relacionados con gestión administrativa en Salud Ocupacional (No excluyente)
1 año de experiencia en áreas de Salud Ocupacional, Recursos Humanos, clínicas ocupacionales o empresas con alta gestión de personal ( +500 colaboradores)
¿Cuáles serán tus funciones?
Coordinar y programar los Exámenes Médicos Ocupacionales (EMO) preocupacionales y periódicos de acuerdo con los requerimientos de la organización y los plazos establecidos.
Coordinar con los candidatos/ trabajadores, clínicas, centros médicos y/o proveedores de salud ocupacional las fechas y horarios para la realización de los EMO.
Realizar el seguimiento de las programaciones de EMO, identificando inasistencias, reprogramaciones, pendientes y resultados por recibir.
Registrar y actualizar en los sistemas, bases de datos o plataformas internas la información correspondiente a los exámenes médicos ocupacionales.
Registrar, organizar y mantener actualizados los certificados médicos, certificados de aptitud ocupacional y demás documentos médicos administrativos correspondientes a los trabajadores.
Realizar el seguimiento de la vigencia y actualización de los documentos relacionados con la salud ocupacional, alertando oportunamente sobre aquellos próximos a vencer o pendientes de actualización.
Mantener actualizado el archivo físico y/o digital de la documentación de Salud Ocupacional, asegurando su correcta organización, trazabilidad y disponibilidad.
Verificar que la documentación recibida se encuentre completa y correctamente registrada, derivando al personal responsable cualquier observación o inconsistencia.
Gestionar la actualización de información de los trabajadores relacionada con EMO, certificados y documentación ocupacional en los sistemas correspondientes.
Elaborar reportes y cuadros de seguimiento sobre:
EMO programados, realizados y pendientes.
EMO preocupacionales y periódicos y/o retiro.
Coordinar con Recursos Humanos, Administración, Operaciones y otras áreas involucradas la programación y seguimiento de los requerimientos de Salud Ocupacional.
Atender consultas administrativas de los trabajadores relacionadas con la programación de EMO, entrega de documentación y estado de sus registros.
Apoyar en la gestión documental y administrativa de auditorías, inspecciones y requerimientos internos relacionados con Salud Ocupacional.
Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos internos de seguridad, salud ocupacional, confidencialidad y protección de la información.
¿Qué te ofrecemos?
- Sueldo acorde al mercado.
- Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo con todos los beneficios de ley al 100%.
- Modalidad de trabajo Híbrido/Remoto
- Cobertura de EPS al 40%.
- Beneficios corporativos en los rubros de Educación, Salud y Entretenimiento.
¹ En Applus Norcontrol Perú fomentamos un ambiente laboral diverso e inclusivo, valoramos la diversidad de nuestros empleados, la igualdad de oportunidades y la eliminación de discriminación en el lugar de trabajo.
² Todas las solicitudes serán consideradas, si estas interesado en pertenecer al equipo ¡Postula con nosotros!