Asistente Administrativa Experiencia digital
Buscamos una profesional proactiva, organizada y orientada a la eficiencia digital para sumarse a nuestro equipo como Asistente Administrativa.
Requisitos del Perfil
- Formación: Egresada de Instituto Superior o Bachiller en Administración.
- Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en funciones administrativas, atención al cliente o soporte operativo.
- Requisito Indispensable: Manejo fluido y comprobado de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Copilot, Gemini, o similares) aplicadas a la automatización de tareas, redacción de documentos, análisis de datos y optimización del flujo de trabajo diario.
- Ofimática: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel intermedio, PowerPoint) y entornos en la nube (Google Workspace).
- Competencias: Excelente redacción, capacidad analítica, alto sentido de la organización y adaptabilidad tecnológica.
Funciones Principales
- Gestión Documentaria e Inteligente: Redactar, revisar y clasificar informes y actas utilizando IA para agilizar la producción y corrección de textos.
- Gestión de Reportes y Datos: Elaboración, análisis y mantenimiento de tablas, cuadros dinámicos y reportes administrativos periódicos
- Control Administrativo y Financiero: Emisión y registro de Facturas, seguimiento de facturación y archivo digital de expedientes.
- Optimización de Procesos: Aplicar herramientas digitales de IA para automatizar tareas repetitivas y resumir reportes.
- Coordinación Logística y Operativa: Gestionar reuniones, viajes, y mantener actualizado el inventario de suministros de oficina.
- Atención y Soporte: Atender a proveedores, clientes y colaboradores internos con eficiencia, brindando respuesta oportuna a los requerimientos del área.
- Integración de Tecnologías e IA: Aplicación de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Copilot, automatizaciones básicas) para optimizar la redacción, procesamiento de datos, análisis de reportes y sistematización de tareas administrativas
Ofrecemos
- Remuneración acorde al mercado y beneficios de ley.
- Buen clima laboral y ambiente de trabajo dinámico.
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