Asistente Administrativa // Facility Management
Empresa líder en servicios inmobiliarios corporativos. Con conocimientos y datos que abarcan todas las dimensiones de la industria creando soluciones para nuestros clientes en Consultoría, Corretaje, Investigación de mercado, Diseño e implementación, Gerencia de proyecto y Facility management. Actualmente nos encontramos en búsqueda para el puesto de Asistente Administrativa.
FUNCIONES
- Seguimiento a las cuentas por cobrar y pagar de las cuentas
- Brindar soporte general en la gestión administrativa de las cuentas de FM.
- Reemplazar vacaciones a asistentes administrativos y/o supervisores de cuentas.
- Llevar el control de horarios y vacaciones de técnicos de cuentas compartidas
- Gestionar permisos y accesos de terceros a las instalaciones del cliente.
- Apoyar en la elaboración del informe mensual de la cuenta de FM en oficina.
REQUISITOS
- Egresado o bachiller en carreras de Administración, ingeniería industrial o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y/o atención al cliente.
- Manejo de Excel avanzado.
- Conocimientos de facturación, rendición de caja chica y elaboración de presupuestos.
- Manejo de SAP
- Eaboración de reportes con KPIs y coordinación con proveedores.
- Alto sentido de responsabilidad, organización y orientación al cumplimiento de objetivos.
OFRECEMOS:
- Ingreso a planilla desde el primer día
- Todos los beneficios de ley
- Línea de carrera.
- Convenios corporativos.
- Ser parte de una multinacional líder con buen clima laboral.
COMPETENCIAS VALORADAS
Comunicación asertiva, proactividad, compromiso, iniciativa, orientación al cliente, capacidad de adaptación y trabajo en equipo.
