Asistente administrativa logística para empresa comercial B2B

1. Objetivo del puesto
Brindar soporte operativo a los procesos logísticos y administrativos de la empresa, asegurando la correcta coordinación de entregas a clientes, emisión de documentos comerciales, registro de información y comunicación con el equipo de ventas.
El puesto requiere una persona organizada, responsable y orientada al cumplimiento de tareas, capaz de ejecutar procedimientos establecidos y mantener un seguimiento oportuno de las actividades asignadas.
2. Responsabilidades principales
A. Coordinación logística
- Coordinar con transportistas y empresas de courier el despacho y entrega de productos a clientes.
- Programar recojos y entregas según las instrucciones del área responsable.
- Realizar seguimiento a los despachos hasta confirmar su entrega.
- Mantener informado al equipo comercial sobre el estado de las entregas.
- Comunicar oportunamente retrasos, incidencias o problemas de transporte.
- Organizar y archivar las constancias y documentos relacionados con los despachos.
B. Apoyo administrativo y contable
- Registrar compras, gastos y comprobantes en los sistemas correspondientes.
- Organizar y entregar documentación de respaldo al área contable.
- Apoyar en tareas administrativas y de archivo.
- Mantener actualizada la información administrativa asignada.