Asistente Administrativa Operaciones y Finanza

OBJETIVO DEL PUESTO
La Asistente de Administración y Control Operativo tendrá la responsabilidad de garantizar el estricto cumplimiento de los lineamientos corporativos, asegurar la integridad del archivo documentario, supervisar la correcta ejecución logística de los despachos y liderar los procesos de cobranza de la cartera de clientes de los sectores privado y gubernamental.
PERFIL REQUERIDO
Formación Académica: Titulado Técnico/Universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía, Ingeneria Industrial o disciplinas afines a la gestión Administrativa
Experiencia Laboral: Experiencia mínima demostrable de dos (2) años en funciones administrativas de control, logística y despachos
Conocimientos Técnicos:
Manejo de herramientas de Ofimática (Microsoft Excel a nivel intermedio-avanzado).
Experiencia en el uso de e herramientas de oficina tradicionales (Excel) y familiaridad con el uso diario de asistentes de IA generativa para la creación de reportes, resúmenes de reuniones y gestión ágil de correos electrónicos.(ChatGPT/Claude)
Conocimiento operativo de portales de facturación electrónica y plataformas de proveedores del Estado
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y REQUISITOS DEL PUESTO
Fiscalizar el cumplimiento de las políticas institucionales y los procedimientos operativos vigentes.
Custodiar y clasificar de manera sistemática la documentación legal, comercial y contable (contratos, adendas, facturas, bancos)
Validar la documentación requerida para la salida de pedidos (guías de remisión, órdenes de compra, certificados).conocimiento operativo de portales de facturación electrónica y plataformas de proveedores del Estado
Coordinar con el área de operaciones para asegurar que las entregas cumplan rigurosamente con las condiciones pactadas con el cliente.
Ejecutar el proceso de cobranza preventiva, administrativa y vencida de la cartera de clientes privados y Gobierno.
Realizar la conciliación de cuentas por cobrar y emitir reportes periódicos de estado de cuenta para la Gerencia.
Monitorear la conformidad de la entrega mediante el control y archivo de los cargos debidamente sellados y firmados.
Garantizar la confidencialidad y el correcto flujo de la información digital y física de la organización.
BENEFICIOS Y CONDICIONES
Capacitación y Mentoría Activa: Aprendizaje continuo en gestión documentaria avanzada, procesos con el Estado y uso de herramientas digitales clave.
Ingreso a planilla MIPE: Con todos los derechos y beneficios laborales que corresponden por ley.
Crecimiento Profesional Acelerado: Al ser una estructura ágil, tendrás visibilidad directa con la Gerencia y la oportunidad de proponer, liderar proyectos y asumir nuevos retos rápidamente.
Impacto Directo: Tu trabajo no será un número más; cada decisión y control que ejecutes tendrá un impacto visible y valorado en el éxito diario de la empresa.
Estabilidad y Buen Clima Laboral: Entorno de trabajo cercano, colaborativo, basado en la confianza mutua y el respeto al equilibrio entre la vida laboral y personal.