Asistente Administrativa Senior y Editora de Informes

Principales funciones

- Recibir, registrar, organizar, archivar y distribuir la documentación interna y externa, garantizando su adecuado resguardo y confidencialidad.
- Redactar oficios, cartas, memorandos, actas, informes y otras comunicaciones corporativas.
- Revisar y editar propuestas técnico-económicas, informes, memorandos y documentos dirigidos a clientes y proveedores.
- Verificar la ortografía, redacción, coherencia, estructura, numeración y presentación de los documentos.
- Aplicar correctamente las plantillas, formatos y lineamientos corporativos establecidos por Hydro-Geo.
- Apoyar en la consolidación y edición final de informes técnicos y documentos administrativos.
- Coordinar con las gerencias y las áreas administrativas, técnicas y operacionales la recopilación de información y atención de requerimientos.
- Programar y coordinar reuniones, citas y actividades administrativas.
- Mantener actualizados y organizados los archivos físicos y digitales, aplicando criterios de control documentario y control de versiones.
- Atender consultas y canalizar oportunamente los requerimientos de clientes, proveedores y personal interno.
- Solicitar y comparar cotizaciones para servicios de alquiler de camionetas en Lima y provincias.
- Realizar compras de bienes, suministros y servicios mediante plataformas digitales.
- Gestionar trámites relacionados con la contratación, renovación y seguimiento de pólizas de seguros.
- Coordinar con proveedores y efectuar el seguimiento de las solicitudes administrativas asignadas.
- Identificar oportunidades para digitalizar, simplificar y mejorar las actividades administrativas y documentarias.
- Realizar otras funciones afines al puesto.

Requisitos indispensables

- Formación técnica o universitaria en Administración, Asistencia de Gerencia, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
- Experiencia mínima de ocho años en funciones administrativas, asistencia de gerencia, gestión documentaria o puestos similares.
- Experiencia comprobada en revisión, corrección y edición de informes, propuestas y documentos corporativos.
- Excelente ortografía, redacción, comprensión lectora y atención al detalle.
- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- Manejo avanzado de Microsoft Word para la estructuración de documentos extensos: estilos, tablas de contenido, numeración automática, encabezados, secciones, tablas y control de cambios.
- Manejo de Microsoft 3 6 5, Teams, OneDrive y herramientas de gestión y colaboración digital.
- Experiencia en empresas consultoras, de ingeniería o servicios profesionales, de preferencia.
- Inglés a nivel básico.

Conocimientos deseables

- Manejo básico o intermedio de Power BI para la elaboración de reportes, indicadores y paneles de control.
- Conocimientos básicos de Power Automate, Python u otras herramientas para la automatización de tareas.
- Uso de herramientas de inteligencia artificial aplicadas a la productividad y revisión documental.
- Conocimientos de SharePoint y gestión documentaria digital.
- Conocimiento básico de Microsoft Project.

Estos conocimientos serán valorados, pero no son requisitos excluyentes.

Competencias

- Organización, planificación y atención al detalle.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Capacidad para atender varios requerimientos y cumplir plazos.
- Criterio para revisar y organizar información.
- Disposición para aprender y aplicar nuevas herramientas tecnológicas.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Capacidad de coordinación y trabajo en equipo.

Ofrecemos

- Incorporación a una empresa consultora especializada.
- Participación en proyectos vinculados con recursos hídricos, hidrogeología, ingeniería y medio ambiente.
- Oportunidad de contribuir a la digitalización y mejora de los procesos internos.
- Buen ambiente laboral.
- Remuneración acorde con la experiencia y el perfil profesional.
- Beneficios laborales según la modalidad de contratación.

Las personas interesadas deberán adjuntar su CV actualizado e indicar sus expectativas salariales y disponibilidad para incorporarse.