Asistente Administrativa ? Showroom de Moda
Nuestro cliente, una tienda de moda española con showroom en Miraflores, se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativa que brinde soporte directo a la fundadora y contribuya a mantener organizada la gestión administrativa y operativa del negocio.
Buscamos una persona organizada, proactiva y confiable, con manejo de herramientas digitales y disposición para involucrarse en el funcionamiento diario del showroom.
Funciones principales
- Brindar soporte a la fundadora en la gestión de agenda, coordinación de reuniones, trámites y seguimiento de pendientes.
- Organizar y mantener actualizados los documentos, archivos y bases de datos del negocio.
- Apoyar en la digitalización de la información y en la mejora de los controles administrativos.
- Gestionar caja, registrar ingresos y egresos, realizar seguimiento de cobros y pagos, y coordinar con contabilidad.
- Realizar coordinaciones con bancos, proveedores y otros prestadores de servicios.
- Apoyar en los trámites y el seguimiento de importaciones, entregas y recepción de mercadería.
- Registrar las entradas y salidas de mercadería y mantener actualizada la información de inventario.
- Apoyar en el etiquetado, colocación de precios, organización y acomodo de prendas, según las necesidades del showroom.
- Mantener comunicación con clientas mediante WhatsApp Business para coordinaciones y seguimiento administrativo.
- Coordinar servicios, mantenimientos y otras gestiones necesarias para el funcionamiento del negocio.
Requisitos
- Estudios técnicos o universitarios en Secretariado, Administración, Gestión o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años como secretaria, asistente administrativa o en posiciones similares.
- Experiencia en manejo de caja, control de pagos, organización documental y coordinación operativa.
- Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado.
- Manejo de herramientas de oficina, archivos digitales y WhatsApp Business.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Miraflores.
Competencias que valoramos
- Organización, atención al detalle y seguimiento de pendientes.
- Proactividad y capacidad para resolver situaciones cotidianas.
- Responsabilidad, discreción y manejo de información confidencial.
- Comunicación clara, buen trato y facilidad para trabajar en equipo.
- Flexibilidad para combinar tareas administrativas con apoyo operativo en tienda.
Condiciones de trabajo
- Modalidad: presencial.
- Lugar: showroom en Miraflores, Lima.
- Horario: lunes a viernes de 10:00 a. m. a 7:00 p. m. y sábados de 10:00 a. m. a 2:00 p. m.
- Contratación bajo régimen REMYPE.
- Seguro cubierto
- Trabajo directo con la fundadora y oportunidad de contribuir al orden y crecimiento del negocio.
La posición tiene un enfoque administrativo y de secretariado, sin responsabilidad de venta directa. Incluye apoyo en la organización y manejo de mercadería. Durante la inducción, la persona conocerá las distintas actividades del showroom para comprender su operación.