Asistente Administrativo

Perfil y conocimiento
Formación técnica y/ o Universitaria concluida en la Carrera de Contabilidad, administración y/o. afines (INDISPENSABLE)
De preferencia viva o resida cerca a zona sur ? cerca surquillo
Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
Conocimiento de sistema de facturacion vía Sunat, ERP o sistema virtual
Conocimientos de facturacion (facturacion, NC, ND, detracciones, retenciones y percepciones)
Manejo de Excel nivel intermedio.
Se ofrece una remuneración S/. 1500 brutos (de acuerdo con evaluación y experiencia) en planilla régimen laboral general
Horario de trabajo: lunes a viernes de 8:30 am a 6:00 pm y sábados de 8:30 a.m. a 1:30 p.m.
Funciones y tareas que realizar:
Emitir facturas, boletas, guías, NC, ND y demás documentos por los servicios prestados
Llevar u control de archivo documentario de facturas, guías,
Generar reportes con el Sistema Integrado de Registros Electrónicos ? SIRE.
Brindar soporte a gerencia general, a diversas jefaturas y áreas.
Llevar control, organización y gestión de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc
Emitir, registrar y archivar guías, formatos de conformidad, etc. por la prestación de los servicios
Llevar un control y seguimiento de los certificados, contratos, cartas fianzas, seguros, etc. necesarios para la prestación de servicios.
Gestionar y coordinar la programación de servicios.
Brindar soporte a las Gerencia en temas de generación de documentos, cartas, escritos, informes, contratos y documentos en general.
Atender y redireccionar las llamadas telefónicas, tomar mensajes y entregarlos a los destinatarios.
Atender a los trabajadores, proveedores, clientes y visitas en general. Siendo derivadas con el colaborar específico que se encarga de las labores relacionadas a la visita.
Administrar la caja chica de oficina, llevando un control diario de los gastos internos.
Informar a la Gerencia sobre asuntos importantes a ejecutarse y de la correspondencia recibida que requiera atención inmediata.
Controlar el material de escritorio, papelería y otros requeridos para el normal desenvolvimiento de la oficina.
Realizar la solicitud y pedidos de compra de materiales de escritorio faltantes en las diferentes áreas.
Llevar un control de los documentos por pagar de todos y cada uno de nuestros proveedores.
Gestionar la mensajería mediante aplicativo.
Supervisar las labores diarias del personal de limpieza asignado a las oficinas.
Llevar control y Coordinar la emisión de las Órdenes de compra previo a la facturación de los servicios de limpieza integral a clientes.
Coordinar y supervisar el proceso de recuperación de cuentas por cobrar, y verificar su registro.
Administrar y controlar la cartera de clientes que garantice una adecuada y oportuna captación de recursos.
Seguimiento y coordinación para la cancelación de la factura con el cliente.
Coordinar con contabilidad la emisión de la factura por el servicio del mes.
Verificar la adecuada emisión de las facturas de acuerdo con el presupuesto aceptado, Remitir el documento al cliente.
Verificar oportunamente los depósitos efectuados por los clientes, para verificar que lo depositado concuerde con lo facturado.
Ingresar las cobranzas diarias al sistema (GENESYS, RAPIFACT).
Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.