Asistente Administrativo
1 VacantesAdministración en San Miguel, Lima
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: San Miguel
- Activo desde: 15/04/2025
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Por encargo de la Facultad de Ciencias Contables de la Pontificia Universidad Católica del Perú nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo que cumpla con el siguiente perfil:
Misión del puesto:
Brindar soporte eficiente a las actividades académicas de la Facultad, garantizando la operatividad de los espacios, la gestión de recursos y el mantenimiento de infraestructura y equipos. Asimismo, asegurar el adecuado registro y seguimiento de solicitudes de compra, servicios y asistencia, además de ofrecer soporte técnico en evaluaciones, contribuyendo al óptimo desarrollo de las funciones académicas y administrativas.
Funciones:
- Garantizar la operatividad de los espacios destinados a las actividades académicas en la Facultad de Ciencias Contables, mediante el acondicionamiento de ambientes, la revisión y configuración de equipos informáticos y multimedia, la inspección del estado de la infraestructura y la provisión de recursos materiales para el personal docente.
- Gestionar las solicitudes de compra e inventario en Centuria, asegurando el registro, seguimiento y reposición de materiales y equipos de la Facultad, así como la coordinación con proveedores para garantizar su disponibilidad y entrega oportuna.
- Gestionar las solicitudes de mantenimiento de infraestructura y equipos en la Facultad de Ciencias Contables, coordinando su atención con el personal encargado para garantizar una respuesta oportuna.
- Apoyar en la coordinación y brindar soporte técnico para el uso del sistema AB Tutor en las evaluaciones, asegurando su correcta instalación, configuración y funcionamiento, así como el apoyo a los controladores para una administración eficiente del sistema.
- Apoyar en la supervisión de la asistencia de docentes y jefes de prácticas a las sesiones programadas, comunicando cualquier incidencia a los responsables.
- Registrar y dar seguimiento a las solicitudes de servicios e incidencias dirigidas a la Dirección de Tecnologías Informáticas y la Dirección de Gestión del Talento Humano, garantizando su atención oportuna.
Requisitos:
- Profesional técnico de la carrera de Administración, Logística o afines.
- Experiencia de 1 año trabajando en el sector educativo (deseable).
- Experiencia de 1 año trabajando en el área administrativa.
- Conocimientos en Microsoft Office a nivel usuario.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en el siguiente horario: de lunes a viernes de 7:30 am a 3:30 pm y sábados de 1:00 a 6:00 pm.