Asistente administrativo

Ubicados en el Top of Mind del 2024 como uno de los laboratorios clínicos más frecuentados y preferidos del país, además de contar con la certificación ISO 9001.
Existimos por una gran razón: Ser el mejor Centro de Apoyo al Diagnóstico y, de esta manera, contribuir a la mejora de la salud de nuestra comunidad. Te invitamos a postular para formar parte del mejor equipo de trabajo. Nos encontramos en la búsqueda de nuevos talentos con el puesto de:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO - OPERACIONES

¿Eres el candidato ideal?
Tener estudios técnicos o universitarios de la salud como Enfermería, Obstetricia o afines;así como administrativas.
De preferencia con cursos en salud ocupacional.
Mínima de 1 año realizando funciones administrativas en el sector salud, de preferencia en el área de Salud Ocupacional.
Con conocimiento de Ofimática (Word, Excel, P. Point)

¿Cuáles serán tus principales desafíos?
PARA ATENCIONES OCUPACIONALES
Solicitar el acta de clientes, antes del inicio de labores (para atenciones a partir de 5 personas).
Solicitar la generación de códigos de compañía y generación de paquetes a Comercial
Verificar los paquetes creados antes de realizar las precargas, solicitando de ser el caso su modificación al área Comercial.
Enviar comunicados a los clientes referentes a los procesos y condiciones preanalíticas.
Ejecutar las precargas en el menor tiempo posible.
Notificar al área médica los requerimientos del cliente, formatos, condiciones para la auditoria, tiempo de cierre, base en Excel, informes complementarios, fecha de cierre de chequeo, etc.
PARA CAMPAÑAS
Asistir a las reuniones de coordinación con el cliente para la realización del chequeo médico ocupacional y chequeos preventivos in House: Distribución de ambientes, definición de mobiliario y equipos, definición de Staff, fecha de instalación, fecha de desinstalación, forma de facturación, modalidad y entrega de informes, etc.
Notificar al área médica los requerimientos del cliente: formatos, condiciones para la auditoria, tiempo de cierre, base en Excel, informes complementarios, fecha de cierre de chequeo, etc.
Notificar al area de facturación ocupacional las condiciones para la emisión de las facturas.
Enviar al área de logística y almacén la relación de mobiliario para el mantenimiento respectivo y solicitud de vehículos para el desplazamiento de equipos y personal.
PARA ATENCIONES PREVENTIVAS
Gestionar citas y notificar a las áreas involucradas las programaciones presenciales o virtuales
Verificar la asistencia de los pacientes y eliminar u ocultar los exámenes no efectuados dentro del chequeo preventivo.
Realizar el seguimiento de las auditorias preventivas.
Imprimir, compaginar y entregar los expedientes para la facturación preventiva: seguros y auto seguros, según acuerdo con el cliente.
Precargar los expedientes preventivos de las cuentas designadas a su cargo.
Verificar la asistencia de los pacientes y coordinar la entrega de resultados.

¿Qué te ofrecemos?
Ser parte de una empresa con un sólido prestigio y presencia a nivel nacional.
Salario competitivo en el mercado.
Línea de carrera.
Planilla completa desde el primer día de trabajo
Convenios corporativos
Beneficios corporativos para ti y tu familia.
EPS opcional