Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal deberá tener experiencia en tareas administrativas generales, conocimientos de finanzas y dominio de Excel.

Responsabilidades

- Brindar soporte administrativo al equipo.
- Gestionar la correspondencia y el archivo de documentos.
- Preparar informes y presentaciones.
- Realizar tareas de contabilidad básica.
- Manejar la agenda y coordinar reuniones.
- Crear informes de análisis de costos operativos por empresa (costos fijos y variables).
- Apoyar en la elaboración de informes, cartas, memorandos y presentaciones.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes, proveedores o personal.
- Elaboración de facturas.
- Brindar soporte logístico en eventos, capacitaciones u otras actividades internas.
- Solicitar y controlar el uso de materiales de oficina y otros suministros.
- Asistir en la planificación de la programación de cuentas por pagar.
- Utilizar Excel para el análisis de datos y la creación de informes.

Requisitos

- Experiencia demostrable como Asistente Administrativo.
- Conocimientos básicos de finanzas.
- Dominio de Microsoft Excel (nivel avanzado).
- Excelentes habilidades de comunicación y organización.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Atención al detalle y precisión en el trabajo.