Asistente Administrativo
1 VacantesAdministración en San Miguel, Lima
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: San Miguel
- Activo desde: 20/05/2025
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Por encargo de Estudios Generales Letras (EEGGLL), nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo:
Misión del puesto: Brindar soporte operativo a los procesos académicos mediante la reproducción, organización y entrega oportuna de materiales de evaluación y enseñanza, garantizando la confidencialidad, calidad y disponibilidad del servicio para los cursos de Estudios Generales Letras.
Funciones:
- Supervisar y gestionar el stock de insumos requeridos para la impresión de materiales académicos, asegurando su disponibilidad oportuna para los cursos de Estudios Generales Letras.
- Coordinar y hacer seguimiento al mantenimiento preventivo de los equipos asignados, en coordinación con la empresa proveedora, garantizando su operatividad continua.
- Verificar el correcto funcionamiento de los insumos y equipos de impresión bajo su responsabilidad, informando cualquier incidencia a su superior inmediato.
- Imprimir, clasificar y ensobrar el material de apoyo académico enviado por la Oficina de Notas y Evaluaciones, asegurando el manejo confidencial del contenido.
- Reproducir, clasificar y asignar carátulas de acuerdo con la naturaleza del examen (parcial, final, rezagado), en función del cronograma remitido por la Oficina de Notas.
- Controlar el calendario semanal de evaluaciones, verificando las fechas establecidas en cada semestre académico para atender oportunamente la impresión del material de evaluación.
- Mantener actualizado el repositorio histórico de evaluaciones, asegurando la organización, almacenamiento y conservación del material reproducido, respetando los lineamientos de seguridad y confidencialidad.
- Realizar la impresión de materiales para eventos y actividades institucionales que requiera la Unidad Académica.
- Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean asignadas por su superior inmediato.
Requisitos:
- Técnico titulado en Administración.
- Contar con mínimo 1 año de experiencia como Asistente o Auxiliar Administrativo en el rubro Educación Superior.
- Conocimientos de Microsoft Office a nivel intermedio.