Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Sobre el Puesto Buscamos un Asistente Administrativo dinámico y organizado para brindar soporte operativo, contable y logístico a nuestra organización. El objetivo principal del rol es mantener la fluidez en el control documental, el registro de operaciones diarias y el soporte financiero básico de la empresa.

Responsabilidades

- 1. Gestión Contable y Financiera: - Elaborar conciliaciones bancarias, registro de ingresos/egresos y procesamiento de compras y ventas.
- Revisar, codificar, foliar y archivar documentación de soporte (facturas, boletas, notas de crédito/débito, guías de remisión)
- Monitorear plazos de vencimiento de cuentas por cobrar/pagar y realizar seguimiento a cobranzas.
- Controlar y registrar caja chica y gastos menores rindiendo cuentas según políticas internas.
- 2. Gestión Documental y Archivo: - Recepcionar, organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.
- Coordinar la entrega y recepción de documentación con distintas áreas internas.
- 3. Soporte Administrativo y Operativo: - Redactar correspondencia interna (cartas, memorandos e informes) y gestionar agendas/reuniones.
- Atender la central telefónica, correos institucionales y recepción de visitas o proveedores.
- Controlar el inventario de útiles de oficina, gestionar cotizaciones y compras menores.
- 4. Cumplimiento: - Garantizar la confidencialidad de la información y velar por las políticas de la empresa.

Requisitos

- Técnico o Bachiller en Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Herramientas: Manejo de Microsoft Office (Excel y Word a nivel intermedio) y uso de sistemas de facturación/ERP.
- Deseable experiencia previa o conocimientos prácticos en gestión de caja y bancos.
- Habilidades clave: Organización, atención al detalle, proactividad, comunicación asertiva y capacidad para trabajar en equipo