Asistente Administrativo

Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte integral a nuestras operaciones. El candidato ideal será una persona con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de gestión y atención al detalle, capaz de manejar diversas tareas administrativas de manera eficiente.

Responsabilidades - Atender y dar seguimiento a requerimientos de clientes, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
- Elaborar cotizaciones, informes, cartas y otra documentación administrativa necesaria.
- Coordinar y programar las actividades del personal técnico para optimizar la asignación de recursos.
- Gestionar la documentación y permisos requeridos para el ingreso a diversas instalaciones.
- Realizar seguimiento a órdenes de trabajo, servicios programados y eventuales reprogramaciones.
- Coordinar con clientes, proveedores y personal interno para asegurar el cumplimiento exitoso de los servicios.
- Mantener actualizados los registros y archivos, tanto físicos como digitales, garantizando su accesibilidad y orden.
- Apoyar en las tareas de facturación, valorizaciones y control administrativo general.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas diversas de clientes.
- Colaborar en otras funciones administrativas que le sean asignadas por la jefatura inmediata. Requisitos - Formación técnica o profesional en áreas administrativas, secretariado o afines.
- Experiencia previa comprobable en puestos de asistente administrativo o funciones similares.
- Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
- Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, con proactividad y resolución de problemas.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.