En FLUISA buscamos incorporar un asistente administrativo con capacidad de organización, seguimiento y gestión operativa, que brinde soporte en los procesos de facturación, cobranza y recursos humanos, contribuyendo al orden y mejora de la gestión administrativa.
Principales Funciones
Facturación y gestión de cobranza
- Gestionar la emisión de comprobantes de pago, facturas y notas de credito.
- Administrar y mantener actualizado el registro de cuentas por cobrar.
- Realizar seguimiento de vencimientos, pagos pendientes y compromisos de pago.
- Ejecutar gestiones de cobranza mediante llamadas, correos y comunicaciones con clientes.
- Registrar pagos recibidos e identificar cuentas vencidas, retrasos e incidencias.
- Organizar la documentación de facturación y cobranza, coordinando con contabilidad los registros y sustentos correspondientes
Apoyo en Recursos Humanos
- Brindar soporte en procesos administrativos relacionados con el personal
- Mantener actualizado contratos, legajos y documentación de colaboradores
- Apoyar en el control de asistencias, vacaciones, permisos, licencias e incidencias del personal.
- Realizar seguimiento a renovaciones de contratos y vencimientos de documentación laboral.
- Coordinar con contabilidad el envío de información para la elaboración de planillas y beneficios laborales.
- Apoyar en los procesos de reclutamiento, selección, contratación e incorporación de personal.
Seguimiento y Mejora de Procesos
- Mantener actualizados los controles e indicadores básicos de actividades administrativas
- Elaborar reportes periódicos de facturación, cobranza y actividades administrativas
- Realizar seguimiento al cumplimiento de procedimiento, plazos y actividades
- Identificar oportunidades de mejora
Requisitos
- Técnico, bachiller o egresado de Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, facturación, cobranza o soporte de recursos humanos.
- Conocimientos de facturación electrónica, cuentas por cobrar y cobranza.
- Conocimientos básicos de legislación laboral peruana y documentación del personal.
- Manejo de Excel a nivel intermedio
- Conocimientos básicos de procesos contables y coordinación de planillas
- Deseable conocimiento de herramientas de inteligencia artificial y automatización de procesos.
Competencias y Habilidades
- Organización, planificación y capacidad de seguimiento.
- Capacidad analítica y orientación al control.
- Responsabilidad, autonomía y cumplimiento de objetivos.
- Proactividad, versatilidad e iniciativa para proponer mejoras.
- Confidencialidad y facilidad de adaptación tecnológica.
Condiciones Laborales y Beneficios
- Remuneración a tratar, según experiencia y evaluación
- Ingreso a planilla MYPE, con todos los beneficios de ley
Lugar de trabajo: Av. Camino Real San Juan de Miraflores, Pamplona Alta, Lima. Ref. Mercado Jose Maria Arguedas
