Asistente Administrativo(A)

Somos una empresa de capital 100% peruano con más de 18 años de experiencia en el rubro inmobiliario y de construcción. Tenemos +46 edificios entregados, +4300 familias viven en su hogar soñado y 13 proyectos en desarrollo.

En Abril Grupo Inmobiliario nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo.

¡impulsa tu desarrollo profesional y forma parte de un equipo líder!

FUNCIONES:

- Realizar el seguimiento y control de los pagos a proveedores mediante herramientas físicas y digitales.
- Crear pedidos en el ERP S10.
- Gestionar la solicitud de órdenes de servicio y órdenes de compra con el área de Logística.
- Registrar en el ERP S10 las notas de ingreso, anticipos, valorizaciones y autorizaciones de pago.
- Ingresar facturas físicas y electrónicas para su programación de pago a proveedores, de acuerdo con el cronograma establecido.
- Gestionar los reembolsos de caja chica mediante el ERP S10.
- Procesar los reembolsos por movilidad y pagos menores efectuados por el equipo de Desarrollo Inmobiliario.
- Realizar la rendición de compras y gastos de gestión ante el área de Tesorería.
- Elaborar cuadros comparativos de presupuestos para servicios y compras de baja complejidad.
- Gestionar la solicitud de útiles de oficina y equipos de protección personal para el equipo de Desarrollo Inmobiliario.
- Coordinar la firma de documentos relacionados con pagos a proveedores y trámites municipales.
- Brindar apoyo en la realización y seguimiento de trámites municipales, notariales, registrales y administrativos.


Requisitos:
- Bachiller en Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de un año en posiciones similares.
- Experiencia en labores de asistencia administrativa, seguimiento de pagos y control documentario.
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
- Conocimiento del ERP S10, de preferencia.


Beneficios - Salario acorde al mercado.
- Oportunidad de formar parte de una empresa líder en el sector inmobiliario.
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- EPS opcional, con cobertura del 60% del plan base para el titular.