Retail AMP Design SAC () es una empresa de diseño y gerencia de proyectos que está en constante crecimiento, por lo que estamos en búsqueda de sumar a nuestro equipo a un(a) Asistente Administrativo(a) que se encargue de la gestión operativa de nuestra oficina y brinde soporte directo al Studio Director.
Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y resolutiva, con capacidad para gestionar las necesidades del día a día, anticiparse a los requerimientos de la oficina y brindar apoyo en actividades administrativas y documentarias.
PERFIL
- Egresado/a técnico o universitario de Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas, asistencia de gerencia, coordinación de oficina o funciones similares.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) a nivel intermedio.
- Experiencia en organización de documentación, registro de facturas, control de gastos y coordinación con proveedores.
- Persona responsable, organizada, detallista y con buenas habilidades de comunicación y coordinación.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades y realizar seguimiento a los pendientes.
- Proactividad, autonomía e iniciativa para identificar y resolver necesidades operativas sin requerir supervisión constante.
- Nivel de inglés básico (oral y escrito), que permita comprender y gestionar comunicaciones y documentación administrativa sencilla.
RESPONSABILIDADES
Gestión operativa de oficina
- Velar por el orden, organización y correcto funcionamiento diario de la oficina.
- Supervisar y controlar el inventario de suministros de oficina, útiles de escritorio, productos de limpieza y otros consumibles, coordinando oportunamente su reposición.
- Coordinar con el personal de limpieza y proveedores de mantenimiento y servicios generales.
- Gestionar compras menores, requerimientos internos y otras necesidades operativas.
- Organizar celebraciones de cumpleaños, actividades internas y eventos del equipo.
- Identificar necesidades de mejora en la organización y funcionamiento de la oficina.
Gestión administrativa
- Coordinar y dar seguimiento a requerimientos administrativos con nuestros proveedores externos.
- Registrar, organizar y archivar facturas, comprobantes de pago y documentación administrativa en los archivos físicos y digitales correspondientes.
- Mantener actualizado el control de caja chica, gastos y rendiciones.
- Realizar seguimiento a pagos pendientes, comprobantes y documentación de respaldo.
- Apoyar en la organización y actualización de registros administrativos del personal.
Asistencia al Studio Director
- Brindar apoyo en la elaboración y actualización de documentos, reportes, formatos, cuadros de control y presentaciones.
- Organizar y mantener actualizada la documentación general del estudio.
- Apoyar en el seguimiento de coordinaciones y requerimientos internos.
- Brindar soporte en otras actividades administrativas y documentarias según las necesidades de la empresa.
BENEFICIOS
- Trabajar en un equipo dinámico y con buen clima laboral.
- Ingreso a planilla MYPE (CTS y Gratificaciones completas).
- EPS Pacífico.
Modalidad de trabajo: 100% presencial ? Miraflores (Lunes a Viernes).
