En Tecnología para la Industria Peruana S.A.C. (TIPSAC), empresa especializada en soluciones tecnológicas e instrumentación para la industria, buscamos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, proactiva, responsable y orientada al seguimiento.
¿Cuál será tu misión?
Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de TIPSAC, asegurando que los requerimientos, documentos, coordinaciones y compromisos se registren, atiendan y cierren oportunamente, con orden, trazabilidad y confidencialidad.
Principales funciones
- Gestionar, digitalizar y archivar documentación administrativa.
- Brindar soporte a Gerencia y a las distintas áreas de la empresa.
- Dar seguimiento a requerimientos, acuerdos, documentos y fechas de vencimiento.
- Coordinar reuniones, agendas, documentación y comunicaciones internas.
- Apoyar en compras administrativas y en la coordinación con proveedores.
- Organizar facturas, comprobantes, sustentos y expedientes para Contabilidad y Tesorería.
- Brindar apoyo administrativo a Recursos Humanos en la gestión de contratos, vacaciones, capacitaciones y expedientes del personal.
- Mantener actualizados los registros de proveedores, activos y documentación administrativa.
- Apoyar en el control documental de órdenes de compra, contratos, licitaciones y servicios.
- Registrar y actualizar información en el ERP GESNET, y hacer seguimiento de los registros.
- Coordinar servicios generales, mensajería, courier y requerimientos de oficina.
- Identificar documentación incompleta o inconsistente y gestionar su regularización oportuna.
- Mantener absoluta confidencialidad sobre la información administrativa, financiera, comercial y del personal.
¿Qué perfil buscamos?
- Profesional universitario(a) o técnico(a) en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines.
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