Asistente de Gerencia General asistente

Descripción del empleo: Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Gerencia proactivo/a, organizado/a y con excelente capacidad de comunicación para integrarse a nuestro equipo.
El objetivo principal del puesto es brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia General, garantizando la optimización de la agenda, la gestión de la información y la fluidez en la comunicación interna y externa.
Funciones Principales:
Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva de la Gerencia (reuniones, eventos, compromisos).
Organizar y dar seguimiento a los viajes de negocios (reserva de pasajes, hospedaje, viáticos e itinerarios).
Filtrar, clasificar y gestionar la correspondencia, llamadas y correos electrónicos dirigidos a la Gerencia.
Elaborar, revisar y consolidar reportes, presentaciones, actas de reunión y documentos institucionales.
Servir como canal de comunicación entre la Gerencia y las distintas áreas de la empresa o clientes externos.
Apoyar en el seguimiento y control de los acuerdos tomados en las reuniones directivas.
Archivar y custodiar documentación confidencial de la empresa.
Requisitos:
Educación: Técnico o Bachiller en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ciencias de la Comunicación, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia: Mínima de 2 a 3 años en posiciones similares de soporte a gerencias o direcciones corporativas.
Manejo de herramientas: Nivel intermedio/avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y herramientas digitales de organización (Google Workspace, Teams, Zoom).
Idiomas: Inglés nivel intermedio o avanzado (deseable / según requerimiento).
Habilidades blandas:
Alta capacidad de organización y planificación.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
Comunicación asertiva y excelente redacción/ortografía.
Proactividad y tolerancia al trabajo bajo presión.
Beneficios:
Remuneración competitiva acorde al mercado.
Modalidad de trabajo: Presencial
Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Oportunidades de desarrollo y excelente clima laboral.