La Universidad del Pacífico se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a), que cumpla con el siguiente perfil:
Funciones:
- Gestionar el registro y trámite de pagos a proveedores y docentes para asegurar el cumplimiento oportuno de obligaciones.
- Coordinar los requerimientos de compras y servicios, solicitando cotizaciones y gestionando solicitudes con el área de compras.
- Administrar la documentación del Centro, registrando, numerando y archivando cartas y documentos oficiales, para asegurar el orden y trazabilidad de la información.
- Gestionar el control y seguimiento de comprobantes y solicitudes de pago, consolidando información en matrices de control, para facilitar la validación y aprobación por parte de Dirección.
- Administrar el inventario y almacén del área, controlando ingresos, salidas y stock de materiales.
- Gestionar la reserva y uso de espacios del Centro de Emprendimiento, administrando agendas y coordinando solicitudes internas.
- Brindar soporte logístico en la ejecución de eventos y actividades, organizando materiales, registrando asistentes y coordinando aspectos operativos.
- Coordinar el ingreso de visitantes y proveedores, gestionando autorizaciones con las áreas correspondientes, para asegurar el acceso ordenado a las instalaciones.
- Elaborar y mantener actualizados documentos operativos y lineamientos del Centro, sistematizando procesos y proponiendo mejoras, para optimizar la gestión administrativa.
- Analizar información de cotizaciones y servicios, comparando alternativas para contribuir a la toma de decisiones eficientes en el uso de recursos.
- Desarrollar otras funciones vinculadas.
Requisitos:
- Técnico culminado o universitarios en curso o truncos en Administración o carreras afines.
- Experiencia de 2 años desarrollando funciones similares, de preferencia en el sector educativo.
- Experiencia en administración de documentos e información, coordinación de actividades entre áreas.
- Manejo de Excel intermedio.
- Manejo de herramientas de IA
- Contar con buena redacción.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Jesús María en el horario de Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm.
Beneficios:
- Ingreso en planilla con todos los beneficios de ley.
- Jornada de 40 horas laborales a la semana.
- Beneficios académicos en la institución.
- EPS, con cobertura gradual.
