Asistente Administrativo(A) - Pacífico Idiomas

La Universidad del Pacífico se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para Pacifico Idiomas. que cumpla con el siguiente perfil:

Funciones:

- Gestionar solicitudes de devolución y coordinar el proceso de reembolso a estudiantes.
- Emitir notas de crédito y realizar ajustes administrativos relacionados con la asignación de ingresos.
- Analizar y atender observaciones del área de Finanzas, asegurando la consistencia de la información administrativa.
- Analizar las ventas históricas y proyectar la demanda de libros para planificar las compras según el presupuesto y las necesidades académicas.
- Registrar y gestionar requerimientos de compra y solicitudes de pago en el sistema institucional.
- Coordinar y dar seguimiento a proveedores para garantizar el cumplimiento de los servicios contratados.
- Coordinar, validar y consolidar la información de becas con áreas internas y entidades externas.
- Validar los pagos de estudiantes y gestionar la habilitación o cancelación de cursos cuando corresponda.
- Coordinar la emisión de facturación a empresas y realizar el seguimiento correspondiente.
- Gestionar y validar documentación administrativa vinculada a los procesos del área.
- Brindar apoyo en la administración de exámenes internacionales y en la coordinación logística de los procesos asociados.
- Ejecutar otras funciones que le sean asignadas por la unidad o el jefe directo, brindando apoyo flexible y oportuno según las necesidades del área.

Requisitos:

- Egresado(a) técnico(a) o universitario(a) de Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años realizando funciones similares o en el sector educativo
- Experiencia en trato con clientes (internos y externos) y procesos de pagos.
- Manejo de Microsoft Office y sistemas informáticos a nivel intermedio.
- Indispensable buena redacción.
- Modalidad: Presencial
- Horario: Lunes a viernes de 8 am a 5 pm y sábados 8 am a 1 pm.
- Sede: San Isidro.

Beneficios:

- Ingreso en planilla con todos los beneficios de ley.
- Beneficios académicos en la institución.
- Acceso a un plan de EPS.

?En la Universidad del Pacífico promovemos la diversidad y desarrollamos procesos de selección basados en la búsqueda del talento y la igualdad de oportunidades. Rechazamos toda forma de discriminación por origen, género, edad, discapacidad u otras condiciones. En línea con la Ley N.° 29973, impulsamos la inclusión laboral de personas con discapacidad.?