Asistente Administrativo (Carrera de Nutrición)

Corporación Educativa USIL se encuentra en la búsqueda profesionales altamente calificados para incorporarse como Asistente Administrativo (Carrera de Nutrición).

Requisitos:

- Bachiller en la carrera de Nutrición y Dietética.
- Especialización y/o conocimientos en gestionar procesos educativos, gestión y administración, MKT.
- Experiencia mínima de 1 a 3 años.
- Nivel de Microsoft Office intermedio.

Funciones:

- Soporte en la coordinación y ejecución de charlas y eventos relacionados a la captación como charlas a colegios, tour de la salud, Open Day, etc. dentro y fuera de la universidad.
- Participar en entrevistas a postulantes en modalidad virtual y presencial según sea el caso y monitorear a los potenciales estudiantes hasta su ingreso a USIL.
- Verificar y gestionar el inventario e infraestructura de la carrera (laboratorios, gimnasio, etc) a fin de garantizar que se cuente con todo lo necesario para el dictado de clases.
- Brindar apoyo en el proceso de contratación de nuevos docentes con el fin de tener actualizado el legajo del personal.
- Participar en la organización y coordinación de la logística de los congresos, talleres y otros eventos internos de la carrera.
- Apoyar con la información necesaria en la elaboración de reportes al rectorado, la dirección y coordinación de carrera.
- Realizar el plan anual de retención que incluya actividades académicas, debates y actividades recreativas en caso sea necesario para garantizar la permanencia de estudiantes y su satisfacción con respecto al servicio que reciben.
- Realizar la gestión presupuestal, ingresando los gastos mensuales de la carrera a través del sistema de la institución para tener un control presupuestal.
- Gestionar, recopilar y elaborar documentos, cartas, certificados, así como realizar el seguimiento de aprobaciones para tener un orden y control administrativo.
- Elaborar informes estadísticos basados en la información de la carrera, según los requerimientos, para apoyar la toma de decisiones y mejorar la planificación del programa.
- Orientar y atender a los alumnos, exalumnos, padres de familia y docentes que se apersonen a la Dirección, derivarlos según sea el caso con el área que corresponda con el fin de lograr una atención satisfactoria.
- Gestionar y programar la agenda del jefe inmediato, así como realizar y atender las llamadas telefónicas correspondientes a los asuntos del programa con el fin de dar soporte administrativo al área.
- Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne dentro de su ámbito laboral.

Beneficios

- Planilla desde el 1er día de labores.
- Seguro EPS y oncológico cubierto al 100%.
- Beneficios educativos y corporativos.