Asistente Administrativo Chosica
Importante organización sin fines de lucro se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo para brindar soporte integral a la gestión administrativa y operativa de una de sus sedes.
Funciones
Administrar y controlar la caja chica de la sede.
Gestionar el registro, seguimiento y coordinación de facturas, órdenes de servicio y documentación para pagos.
Elaborar informes, cartas, memorándums, oficios y demás documentación administrativa.
Coordinar requerimientos con proveedores y áreas de soporte como Compras, Legal y Contabilidad.
Gestionar el traslado de bienes, equipos y materiales entre sedes o áreas de la sede asegurando la continuidad de las operaciones.
Realizar seguimiento a trámites administrativos y contratos con entidades públicas y privadas.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación del área.
Atender consultas y requerimientos de clientes, proveedores y usuarios internos.
Brindar soporte a la administración de la sede en la gestión administrativa y operativa.
Realizar otras funciones afines asignadas por su jefatura inmediata.
Requisitos
Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos, asistencia administrativa o soporte operativo.
Experiencia mínima de 2 años en clubes, centros recreativos, hoteles, resorts, empresas de servicios o instituciones con atención a clientes o asociados.
Conocimientos de administración de caja chica y rendiciones.
Conocimientos de control administrativo y elaboración de reportes.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Manejo de SAP u otro ERP corporativo.
Disponibilidad para laborar en Lurigancho - Chosica. (Indispensable)
Beneficios
Remuneración acorde al mercado.
Grato ambiente laboral.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
Pertenecer a una organización sólida y reconocida en su sector.