Asistente Administrativo cobranza/facturacion
Somos una empresa Importadora de repuestos automotrices e industrial y estamos buscando un personal para el puesto de asistente Administrativo, con experiencia en Cobranzas, para la zona de SJM.
Funciones principales:
Emitir, revisar y controlar facturas, notas de crédito y débito.
Realizar seguimiento a cuentas por cobrar y vencimientos de pago.
Verificar el promedio de crédito y el límite asignado a cada cliente antes de nuevas facturaciones.
Gestionar canjes de letras y asegurar su correcta identificación y archivo.
Coordinar con clientes la confirmación de pagos, fechas y condiciones.
Mantener actualizados los registros de facturación y cobranza.
Realizar las conciliaciones de cuentas y reportes de cobranza.
Coordinar con el área contable y comercial para resolver diferencias o incidencias.
Requisitos:
Estudios técnicos o universitarios en Contabilidad, Administración o afines.
Experiencia mínima en funciones de facturación y/o cobranza.
Conocimientos básicos de crédito, cobranza y control documentario.
Manejo de Excel- intermedio y sistemas de facturación.
Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
Competencias clave:
Responsabilidad y orden administrativo.
Comunicación clara y trato cordial con clientes.
Capacidad de análisis y control.
Orientación al cumplimiento de plazos.
Trabajo en equipo y proactividad.