Asistente de Gestión y Seguimiento de Acuerdos

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional con capacidad de organización, análisis y excelente redacción, que brinde soporte en la gestión de reuniones institucionales y en el seguimiento de los acuerdos adoptados.
Funciones principales:
Elaborar las actas de las reuniones con las distintas unidades, mesas de trabajo y demás espacios de coordinación institucional.
Registrar los acuerdos adoptados, identificando responsables, plazos y compromisos.
Diseñar y mantener actualizada la matriz de seguimiento de acuerdos.
Realizar el seguimiento permanente al cumplimiento de los compromisos, coordinando con las áreas responsables.
Emitir alertas sobre acuerdos próximos a vencer o pendientes de ejecución.
Elaborar reportes ejecutivos sobre el estado de cumplimiento de los acuerdos.
Organizar y custodiar el archivo digital de actas y documentación relacionada.
Requisitos:
Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia mínima de un (01) año en funciones administrativas, elaboración de actas, seguimiento de compromisos o coordinación institucional.
Excelente redacción, ortografía y capacidad de síntesis.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) a nivel intermedio o avanzado.
Capacidad para gestionar múltiples actividades y cumplir plazos.
Alto nivel de confidencialidad, organización y atención al detalle.
Competencias:
Organización y planificación.
Comunicación escrita y verbal.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Capacidad de coordinación con diversas áreas.