Asistente administrativo con experiencia en ventas y logística

Te invitamos a ser parte de nuestra prestigiosa clínica. Con la oportunidad laboral para el puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVO - con experiencia en ventas y logística.
Buscamos de talento apasionado y altamente calificado.

Requisitos del Puesto:
Técnico/Bachiller en administración, Contabilidad, logistica, Marketing o carreras afines.
Competencias: planificación y organización, empatía y calidez humana, orientación al cliente interno y externo, comunicación asertiva, solución de conflictos, creatividad, innovación, trabajo en equipo, proactividad, orientación a resultados con calidad, liderazgo, actitud positiva y habilidades de trabajo en equipo.
Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativo, y/o comercial-marketing/ ventas
Manejo de Office Intermedio/avanzado - Habilidad para utilizar Google Drive y otras herramientas de colaboración en línea (deseable)
Experiencia en elaboración de reportes
Experiencia en Atención al cliente
Experiencia previa en roles administrativos logísticos y ventas.
Destreza en la digitación a alta velocidad con un alto nivel de precisión.

Responsabilidades:
*Invitar a los clientes la tienda con el fin de ofrecer los productos y plan de salud.
*Asistir al Administrador en la atención de requerimientos de pedidos de insumos médicos, consumibles, de escritorio y de limpieza, pudiendo realizar cotizaciones u órdenes de compra según lo disponga el superior.
*Recibir de parte de los proveedores los insumos médicos, de escritorio y de limpieza, verificando que coincidan las cantidades y/o montos de las facturas y/o órdenes de compra.
*Almacenar los insumos recibidos, y realizar conteos periódicos en los respectivos almacenes, en coordinación con la Administración o cuando lo disponga, manteniendo la exactitud de los stocks reportados por el sistema versus el conteo físico, garantizando la exactitud.
*Actualizar los Balance del mes diariamente de ingresos y egresos de la Clínica, debiendo detallar los montos conforme a los principales conceptos; garantizando que los montos coincidan con los reportados por el Sistema.
*Registrar en el Sistema y en el Archivo Excel las facturas y otros comprobantes referidos a compras que realiza la Clínica. En el caso de las facturas vinculadas a compras de productos para Pet Shop, son recibidas y registradas en sistema de la clínica.
*Archivar las facturas, boletas y guías de remisión del mes en físico y/o digital clasificando los documentos pagados versus las pendientes de pago.
*Preparar la programación semanal de pago de proveedores de la Clínica, y enviar a la Administración y Gerencia para su revisión a fin que realice los pagos.
*Entregar los días cinco (05) de cada mes las facturas (originales) del mes al Contador Externo.
*Contactar a los postulantes a los procesos de selección que convoque la Clínica para cubrir plazas internas, solicitando y verificando la documentación vinculada al postulante garantizando los requisitos conforme a las funciones establecidas para el puesto.
*Elaborar o Adecuar los contratos, en base a los formatos establecidos para el tipo de contratación de personal, coordinando las firmas del documento. Asimismo coordinará con el trabajador para que complete la ficha del Nuevo personal y acuerdos.
*Controlar la asistencia, inasistencias y sobretiempos del personal, para ello deberá realizar un monitoreo revisando los reportes de marcado de los trabajadores, se debe descargar estos reportes para la preparación de la planilla.
*Dar seguimiento a la documentación del personal ante la solicitud de ausencias por horas o por días; solicitando y verificando los documentos que se presenten para justificar.
*Elaborar el archivo digital (Excel) con la planilla o relación de trabajadores y montos a pagar en el mes, según tipo de contratación, y entregar al Administrador para su verificación y gestión del pago con Gerencia General.
*Orientar al personal, ante los requerimientos de trámites ante Essalud: reembolsos pre y post natal, trámites de lactancia, inscripción de derecho habitantes, descansos médicos, fallecimiento de familiares, entre otros.
*Redactar documentos de comunicación interna como memorandos o comunicados, toda vez que lo delegue el Administrador y/o el Gerente General.
*Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal, cuando esté ausente el Administrador o cuando así lo disponga el Administrador y/o Gerencia General.

Ofrecemos:
* Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
* Ambiente de trabajo colaborativo y positivo.
* Beneficios adicionales según el desempeño.