Asistente administrativo contable

CONSULTORIA Y ASESORIA EN TECNOLOGIA CONASTEC S.R.L. está buscando un Asistente Administrativo Contable para unirse a nuestro equipo. Estamos especializados en brindar soluciones tecnológicas y servicios de consultoría a nuestros clientes. Si eres una persona organizada, detallista y tienes experiencia en tareas administrativas y contables, esta oportunidad puede ser perfecta para ti.

Responsabilidades:

- Conocer y cumplir el reglamento interno de la empresa.

DE CONTABILIDAD:
1. Apoyo en la ejecución de la correcta aplicación de los impuestos en las transacciones que realiza mensualmente en CONSULTORÍA Y ASESORÍA EN TECNOLOGÍA CONASTEC S.R.L. mediante la elaboración de la Hoja Resumen de Liquidación de Impuestos, adjuntando documentos sustentatorios para el PDT 621 y PDT601;
2. Hacer seguimientos a cualquier observación con la SUNAT.
3. Registrar a los empleados en el T-Registro
4. Elaborar y calcular detracciones para Proveedores.
5. Recolectar la información necesaria para la elaboración de los Estados Financieros.
6. Realizar las liquidaciones del personal.
7. Llevar el control de asistencia del personal.
8. Elaboración de certificado de trabajo del personal cesado.
9. Elaborar la planilla de pagos para las AFP
10. Elaborar la planilla de pagos mensual, gratificaciones, CTSs
11. Elaboración de planilla de pago del personal independiente
12. Recibir la documentación sustentatoria del gasto, antes de ser derivada a la Gerencia General para su firma final.
13. Registrar las Facturas de Ventas mensualmente.
14. Registrar las Facturas Compras.
15. Registro de salidas e ingresos en Bancos.
16. Llevar el seguimiento de las detracciones pagadas por los clientes al banco de la nación
17. Revisión y archivamiento de facturas de compras y ventas y notas de crédito.
18. Elaboración de contratos del personal.
19. Registro de contratos de personal al Ministerio de Trabajo.
20. Elaborar el Centro de Costos para todos los proyectos.
21. Revisión de contratos de la empresa con proveedores, así como provisionar contablemente la planilla de remuneraciones, factura de proveedores y servicios terceros
22. Practicar arqueos de fondos de caja chica, del personal
23. Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.
24. Revisa y compara lista de pagos, comprobantes y otros registros con las cuentas respectivas.
25. Archiva documentos contables para uso y control interno.
26. Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
27. Registra información contable de la empresa.
28. Revisa y verifica planillas de retención de impuestos.
29. Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias.
30. Recibe los ingresos y órdenes de pago asignándole el número de comprobante.
31. Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.
32. Mantener actualizada información del INEI y otras instituciones que así lo requieran.
33. Efectuar la facturación electrónica y física de los servicios de la empresa
34. Otras que sean inherentes a su cargo.
DE RECURSOS HUMANOS:
1. Mantener los registros apropiados de la educación, formación, habilidades y experiencia.
2. Gestionar el programa anual de capacitaciones y coordinar la evaluación de la eficacia.
3. Coordinar la inducción de personal nuevo de la empresa.
Administrativo
1. Realiza respaldo de la información bajo su responsabilidad.
2. Cumplir con las normas, lineamientos y estándares establecidos para el área.
3. Cumplir con los objetivos de su proceso
4. Mantiene en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
5. Mantener actualizado el repositorio de documentos del área.
6. Asegurar el aprovechamiento adecuado de los recursos.

Confidencialidad
1. Manejar de forma confidencial la información de la empresa y del cliente.
2. Realizar tareas contables, como la preparación de facturas, registros de ingresos y gastos, y conciliaciones bancarias.
3. Mantener actualizados los registros financieros y asegurar la precisión de la información.
4. Asistir en la preparación de informes y presupuestos.
5. Apoyo en la gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
6. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos relacionados con temas administrativos y contables.
7. Colaborar con otros miembros del equipo en proyectos especiales según sea necesario.

Requisitos:
- Bachiller o egresado de Contabilidad.
- Experiencia trabajando con sistemas ERP: Odoo, SAP, Microsoft Dynamics 365, etc.
- Experiencia mínima de 1 año como,
asistente administrativo , asistente contable o similares.
- Experiencia previa en tareas administrativas y contables, preferiblemente en el sector tecnológico.
- Conocimiento de los principios contables y financiamiento básico.
- Dominio de herramientas informáticas, especialmente hojas de cálculo y software de contabilidad.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y cumplir con plazos establecidos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Indispensable conocimiento en Oddo
- Orientado/a a los detalles y precisión en el trabajo.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.
- Disponibilidad para aprender y adaptarse a nuevos sistemas y procedimientos.

Ofrecemos:

- Oportunidad de formar parte de una empresa líder en su sector.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional.


Si cumples con los requisitos y te apasiona la contabilidad y la administración, te invitamos a que nos envíes tu currículum vitae y una carta de presentación explicando por qué crees que eres el candidato adecuado para esta posición. ¡Esperamos recibir tu solicitud y conocerte pronto!