Asistente Administrativo Contable

Asistente Administrativo Contable

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Contable proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades administrativas y contables, con capacidad para gestionar eficientemente las tareas diarias y apoyar al departamento financiero.

Responsabilidades

- Organizar, clasificar y archivar la documentación administrativa, comercial y contable de la empresa.
- Emitir facturas, guías de remisión, notas de crédito y demás documentos relacionados con la facturación.
- Gestionar y registrar los reembolsos de gastos del personal de acuerdo con las políticas de la empresa.
- Elaborar conciliaciones bancarias y apoyar en el control de los movimientos financieros.
- Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar y coordinar las gestiones de cobranza con los clientes.
- Dar seguimiento a las órdenes de compra internacionales y al proceso de importación desde el origen hasta la recepción de la mercancía.
- Coordinar con agentes de carga, agencias de aduanas, transportistas y demás operadores logísticos para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Preparar la documentación requerida para los procesos de importación, incluyendo facturas comerciales y otros documentos relacionados.
- Realizar el seguimiento de las entregas a clientes y coordinar con almacenes y operadores logísticos para garantizar el cumplimiento de los despachos.
- Mantener actualizada la información administrativa, comercial y logística en los sistemas y archivos de la empresa.
- Elaborar reportes e indicadores de gestión relacionados con ventas, cobranzas, importaciones y operaciones administrativas.
- Coordinar con las áreas de ventas, logística, contabilidad y gerencia para asegurar el adecuado flujo de información y el cumplimiento de los procesos internos.
- Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y documentación requerida por la Gerencia General.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos, comerciales y logísticos, proponiendo acciones que incrementen la eficiencia operativa.
- Elaborar cotizaciones de productos y dar seguimiento a las oportunidades comerciales hasta su cierre.
- Brindar atención a clientes internos y externos y canalizando sus requerimientos.

Requisitos

- Educación: Carrera universitaria de administración, o contabilidad, o negocios internacionales, o administración bancaria, o administración bancaria y finanzas.
- Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares o recién egresada.
- Nivel de inglés: fluido (que pueda mantener una conversación).
- Microsoft office: nivel intermedio. Excel (tablas dinámicas, análisis de datos).
- Microsoft Power BI: intermedio
- Horario: Lunes ? Viernes 9: 0 0 ? 7: 0 0 pm.
- Distrito: Magdalena del Mar ? presencial.