Asistente Administrativo Contable

Empresa de comercio internacional en busca de asistente administrativo contable con experiencia.



Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para dar soporte a nuestras operaciones diarias. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de gestión documental, atención al detalle y capacidad para manejar diversas tareas administrativas de manera eficiente.

Responsabilidades

- Redactar, archivar y revisar documentación administrativa, incluyendo recibos, albaranes, reportes y hojas de cálculo.
- Realizar conciliaciones bancarias, registrando egresos e ingresos.
- Gestionar trámites relacionados con la compra y venta de productos y servicios.
- Recopilar y organizar facturas de compras y de proveedores para su procesamiento y pago.
- Actualizar y mantener al día procedimientos, guías, manuales corporativos, bases de datos y listas de contactos.
- Procesar la facturación de la organización, tanto interna como con proveedores y clientes.
- Administrar el calendario de gestiones administrativas, incluyendo presentaciones de impuestos y pagos.
- Tramitar gestiones administrativas relacionadas con el personal, como contratos, nóminas y retenciones, conforme a la normativa vigente.

Requisitos

- Experiencia previa en roles administrativos.
- Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo).
- Conocimiento en gestión documental y archivo.
- Capacidad para realizar conciliaciones y facturación.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
- Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.