Asistente Administrativo Contable / Sede Huachipa Planilla completa

AyC Operador Logístico S.A.C., empresa del sector logístico, se encuentra en la búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE para formar parte de nuestro equipo.
Buscamos una persona organizada, analítica, responsable y con capacidad para manejar diferentes procesos administrativos y contables, realizando seguimiento y control de las operaciones del área. Lugar de trabajo: ATE - HUACHIPA
¿QUÉ BUSCAMOS?
Un profesional que pueda brindar soporte integral en las actividades administrativas, contables y operativas, asegurando el correcto registro, control y seguimiento de la documentación y procesos internos.
PRINCIPALES FUNCIONES
Registrar y controlar facturas, documentos y operaciones administrativas en el sistema.
Ingresar y controlar facturas correspondientes a caja chica.
Revisar y dar conformidad a las facturas de proveedores por servicios prestados.
Revisar y validar información de proveedores y servicios contratados.
Programar y realizar seguimiento a pagos de proveedores de mecánica, vehículos alquilados, equipos, mantenimiento y suministros.
Descargar, revisar y controlar reportes de boletas pendientes de cancelación.
Liquidar boletas de venta por consumo o productos faltantes.
Elaborar y registrar recibos correspondientes a descuentos al personal.
Revisar y comprobar información de pagos del personal externo.
Elaborar recibos manuales de pago por horas extras.
Preparar y entregar sobres de pago al personal.
Emitir e imprimir documentos relacionados con reversos, consumos, reclamos y auditorías.
Atender y realizar seguimiento a reclamos postventa.
Registrar y controlar los resguardos policiales.
Actualizar cuadros de seguimiento relacionados con robos y otros incidentes operativos.
Realizar seguimiento para el cierre de casos de robos.
Revisar y validar los consolidados de proveedores de vehículos alquilados.
Coordinar con las áreas involucradas la documentación necesaria para los procesos administrativos.
Coordinar capacitaciones con el área de Ocupasalud.
Realizar otras actividades administrativas relacionadas con el puesto.
REQUISITOS
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas y/o contables.
Experiencia realizando funciones de facturación, proveedores, pagos, caja chica y control documentario.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Deseable experiencia utilizando sistemas administrativos/contables.
Capacidad de análisis, organización y seguimiento.
Alto sentido de responsabilidad y atención al detalle.
Disponibilidad para laborar presencialmente en Huachipa.
TE OFRECEMOS
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