Asistente Administrativo de Atención

Por encargo de Estudios Generales Letras de la PUCP nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Atención que cumpla con el siguiente rol:

Misión del Puesto:

Brindar apoyo eficiente y oportuno en la gestión de asistencia y actividades académicas de los docentes, garantizando la adecuada coordinación de espacios, materiales y recursos necesarios para el desarrollo óptimo de las clases y asesorías. Es responsable de asegurar el cumplimiento de los requerimientos docentes, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la unidad.

Funciones:

- Registrar las asistencias, suspensiones y recuperaciones de clase.
- Coordinar con Aulas Multiusos la asignación de aulas para recuperaciones y asesorías de clase y práctica.
- Ejecutar los requerimientos de docentes que dictan fuera de Estudios Generales Letras (EEGGLL).
- Coordinar con la Oficina de Notas y Evaluaciones las recuperaciones y asesorías de los jefes de práctica.
- Llevar un registro diario y detallado de las asistencias de los docentes. Asimismo, actualizar diariamente el padrón de asistencias en el sistema SIPUC.
- Rendir periódicamente informes a su jefe inmediato cuando sea necesario sobre el resultado de las actividades académicas del trabajo docente durante su turno de trabajo.
- Resolver las consultas y dudas de los docentes oportunamente de manera clara y precisa.
- Preparar los materiales como plumones, tizas y material de enseñanza que serán usados por los docentes. Asimismo, verificar el funcionamiento de los micrófonos inalámbricos y controles remotos y hacer el cambio de las baterías para su óptimo funcionamiento.
- Apoyar a la Oficina de Imprenta el tiraje, clasificación y ensobrado del material de apoyo a la enseñanza enviado por la Oficina de Notas y Evaluaciones en coordinación con su jefe directo.
- Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean asignadas por su superior inmediato.
Requisitos:

- Profesional técnico titulado de la carrera de Administración o afines.
- Experiencia de al menos un año trabajando en el sector educación superior y en puestos similares.
- Microsoft Office (Excel, Word) a nivel intermedio.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en el horario de lunes a viernes de 12 m a 8 pm y sábados de 8 am a 1 pm.